Cześć, tu Thierry Bertrand i witam was w tej nowej lekcji poświęconej zarządzanie czasem. Twój sukces jako blogera zależy również od lepszego zarządzania czasem.

Bloger, który nie wie Zarządzaj swoim casem nigdy nie osiągnie swoich celów na czas. Oto kilka cennych wskazówek, które pozwolą Ci zarządzać czasem jak wszyscy najwięksi przedsiębiorcy odnoszący sukcesy.

Skup się na jednej rzeczy na raz

  • Zaplanuj wszystkie codzienne zadania
  • Twoje zadanie musi być Twoim priorytetem #1
  • Wyznaczone terminy, każde zadanie musi mieć określony czas
  • Unikaj rozpraszania uwagi podczas pracy (telefony - telewizja - surfowanie po Internecie itp.)
  • Określ cele, które możesz osiągnąć
  • Po tygodniach 3 oblicz liczbę zadań (średnio) dziennie, których nie można poprawnie wykonać.
  • Te, które całkowicie ukończyłeś, podświetl
  • Spróbuj zrozumieć, dlaczego niektóre zadania trwały dłużej niż oczekiwano
  • Zaplanuj ponownie swoją pracę na podstawie swoich obserwacji

Jeśli masz do 2 niedokończonych zadań dziennie, masz do wyboru trzy następujące opcje:
1. Zdecyduj się pracować więcej (dodatkowych) godzin każdego dnia, aby wykonać zadania
2. Naucz się wykonywać więcej zadań z większą wydajnością
3. Wykonuj mniej niepotrzebnych lub niepriorytetowych rzeczy

Nie możesz zrobić wszystkiego sam, pomyśl o delegowaniu jednego do dwóch zadań wykwalifikowanym osobom. Pamiętaj także o zakończeniu wszystkich zadań priorytetowych. Jest to bardzo poważny problem, ponieważ kluczowe jest wykonanie zadań w programie.

Pamiętaj jednak, że nie jesteś ROBOTEM, ale człowiekiem. Naucz się rozpoznawać pozytywne chwile do pracy i na odpoczynek.

„Poznanie siebie to także wiedza, kiedy możesz, a kiedy nie możesz zrobić tego czy tamtego”

1. Spójrz na swoją listę zadań

  • Ile zadań wykonałeś?
  • Ile razy zajęło ci więcej czasu niż planowałeś?

2. Utwórz listę na następny dzień

  • Dodaj więcej czasu niż wcześniej zaplanowano dla każdego zadania
  • Skróć tylko czas zadań, które wykonałeś na czas
  • Bądź realistyczny i szczery w swoim planowaniu.

3. Priorytetyzuj najważniejsze zadania, a nie najpilniejsze, i upewnij się, że je ukończyłeś.

4. Daj sobie wystarczająco dużo czasu na wykonanie pracy

  • Obliczyć całkowity czas potrzebny, aby zakończyć swoje zadania
  • Dodaj kolejną godzinę do nieplanowanego (awaryjnego)

5. Uporządkuj dzień pracy w blokach

  • Oceń podobne działania grupowe w każdym bloku (rozmowy telefoniczne - pisanie - blog - itp…)
  • Po ukończeniu pracy bloku nagradzaj się przyjemną aktywnością przez 15 minut.

6. Zakończ swoją pracę
Zawsze pamiętaj, że robisz to, czego większość ludzi nie jest gotowa, i to jest różnica między zwycięzcami a przegranymi.

„Aby wiedzieć, co jest ważne, musimy zacząć od zdefiniowania tego, co nie jest”

Zidentyfikuj straty czasu
Zarządzaj swoim casem nie chodzi tylko o zdefiniowanie tego, co musisz zrobić i kiedy musisz to zrobić, ale także o możliwość zidentyfikowania tego, czego nie chcesz robić.

  • Zrób listę wszystkiego, co robisz
  • Określ, co musisz zrobić, co lubisz robić, a co nie, i tak dalej.
  • Zidentyfikuj 10 do 50 jako pierwsze najmniej ważne rzeczy
  • Rób najważniejsze rzeczy, a nie te najpilniejsze
  • Jeśli to możliwe, przekaż najmniej ważne i najmniej pilne zadania.

Zrób to teraz i raz na zawsze!
Upewnij się, że nie wrócisz do nawyku spędzania czasu na nieistotnych zadaniach. Twój czas jest zbyt cenny, a jeśli chcesz odnieść sukces, musisz być gotowy poświęcić coś. Jeśli zrezygnujesz z nieistotnych zadań, będziesz miał więcej czasu na poświęcenie się tym, którzy naprawdę to robią.

Oto krótka lista od czasu do czasu wasters:
Każdy bloger, który chce poprawić swoją produktywność i wydajność, zdecydowanie powinien mieć listę rzeczy, których należy unikać. Co zakłada, że ​​zidentyfikowałeś już wszystkie rzeczy, które mogą Cię rozpraszać. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zrób to teraz.

#1 Rozproszenie: sieci społecznościowe
Bardzo łatwo jest rozproszyć uwagę ogólnie przez Internet, aw szczególności przez sieci społecznościowe (Facebook - Twitter - Google +). Oto ktoś, kto właśnie zadał pytanie, które przyciąga twoją uwagę i HOP! Jesteś w samym środku dyskusji.

Przyznaję, że czasami jest bardzo przydatny (odpoczynek), ale jest jeszcze bardziej, gdy nie ma się już nic do roboty.

Rozproszenie #2: Rodzina
Praca w domu, gdy jesteś blogerem, nie zawsze jest łatwa, zwłaszcza gdy masz rodzinę. Koło rodzinne jest czasami bardzo rozpraszające. Musisz mieć biuro i ustalać czas pracy, który sobie narzucasz, ale także na swoją rodzinę.

Unikaj brutalności i staraj się, aby Twoja rodzina zrozumiała, jak ważne jest to.

Rozproszenie #3: Niepotrzebna praca
Zawsze należy pamiętać, że cała praca jest użyteczna tylko w takim stopniu, w jakim pozwala na osiągnięcie ostatecznego celu. Przydatność pracy powinna zawsze zależeć od tego, jak pozwala ona zarządzać czasem, poprawiać produktywność, a przede wszystkim osiągnąć cel.

Na przykład, jeśli zdecydowałeś się tworzyć tylko treści na swoim blogu, po prostu to zrób i znajdź kogoś innego do optymalizacji, promocji itp. Tylko w ten sposób będziesz bardziej produktywny. Im więcej czasu poświęcasz na robienie czegoś, tym więcej czasu, doświadczenia, umiejętności, wydajności i produktywności zyskujesz. Co ponownie implikuje définition priorytety.

Rozproszenie # 4: Telefon
Dzięki nowym pakietom telefonicznym łatwiej jest rozproszyć uwagę telefonu. Ma to sens: im jest tańszy, tym więcej chcesz zadzwonić 🙂. Nie pozwól, aby telefon odwrócił twoją uwagę od twoich celów.

Rozproszenie # 5: TV
Wszystko interesujący program telewizyjny niekoniecznie jest użyteczny. Być może będzie to jeden dzień, kto wie. Coś dziś oglądane w telewizji może być przydatne jutro ... nigdy nie wiadomo. Ponadto nie istnieją, że praca w życiu.

Tak często mówimy do siebie. Zgadzam się z tym sposobem myślenia. Jednak nadal chcę podkreślić (jeszcze raz), że na wszystko jest czas. To od Ciebie zależy, czy ją zdefiniujesz, a przede wszystkim od szanowania. Jako bloger musisz wiedzieć, że sukces Twojego bloga zależy również od wydajności. Im więcej jesteś, tym lepiej.

Aby stać się lepszym niż jesteś w swojej dziedzinie, musisz nauczyć się rozwijać swoją koncentrację i doskonalić swoje umiejętności zarządzanie czasem. Unikaj planowania pracy w hałasie, szukaj cichego i spokojnego miejsca. Samotność ma czasem dar sprzyjania kontemplacyjnemu i zrelaksowanemu nastrojowi.

Bądź ze sobą szczery

  • Oceń swoje wyniki
  • Od dzisiaj aż do następnych dni 3, dokonaj drobiazgowego monitorowania swoich godzin pracy
  • Sprawdź, ile godzin poświęcasz na każde działanie, które marnujesz, a które są najbardziej produktywne?

Spójrz na prawdę

a) 80% twoich godzin pracy jest produktywny?
b) Czy spędzasz więcej czasu na najważniejszych zadaniach?
c) Czy stajesz się bardziej produktywny?
d) Czy spędzasz mniej niż 10% swojego czasu na najmniej ważnych zadaniach?
e) Czy tracisz mniej niż 10% swojego czasu?

Kiedy masz pojęcie o tym, ile czasu spędzasz na rzeczach, które tak naprawdę nie pomogą Ci osiągnąć celu, zrób wszystko, aby to zmienić i zamienić w produktywny czas. Przestań mówić, że nie masz czasu, aby zrobić to lub tamto ... zacznij zarządzać nim teraz, jeśli chcesz dotrzeć na spotkanie z odpowiednim wyprzedzeniem.

Na dziś koniec, spotkamy się na następnej lekcji ...