Bardzo często mówimy, że nie mamy czasu, aby to czy tamto. Jesteśmy tak przekonani, że nawet narzekamy, że w dniu jest tylko 24H. W rzeczywistości zawsze mamy czas, naszym problemem jest zarządzanie tym czasem. Jak zorganizować czas pracy 8 wskazówek, których należy przestrzegać 1

Co to jest zarządzanie czasem

Zacznijmy od bardzo prostej definicji: Zarządzaj swoim casem jest zaplanowanie dnia (jego tydzień, miesiąc, a nawet rok), ustalaj priorytety, organizuj te priorytety zgodnie z ich znaczeniem i podejmuj działania.

W jednym zdaniu tzw zarządzanie czasem sprowadza się do planowania, identyfikowania,organizacja i działanie. Bez działania całe planowanie byłoby bezużyteczne.

Po co zarządzać czasem?

Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się (pod koniec dnia) zadać sobie jedno z następujących pytań: Ale co zrobiłem ze swoim dniem? Co zrobiłem dzisiaj naprawdę ważne?

Problem polega na tym, że jesteśmy coraz bardziej obciążeni dużą ilością informacji i zadań. Najgorsze jest to, że staramy się robić wszystko naraz, zamiast skupiać się tylko na tym, co najważniejsze. A jednak musimy skupić się tylko na najważniejszych rzeczach i zignorować resztę.

I choć może być trudno zrezygnować ze wszystkich złych nawyków, które rozwinęły się przez lata, pamiętaj, że lepsze zarządzanie czasem będzie zawsze miało pozytywny wpływ na stres, zdrowie, produktywność i zdrowie. przede wszystkim twoje szczęście.

Ale jak zarządzać czasem?
Oto kilka praktycznych wskazówek, które pomogą Ci zrobić więcej w krótszym czasie i przy mniejszym wysiłku.

1. Opróżnij głowę

Nie można się cofnąć i wiedzieć, co jest naprawdę ważne, gdy jesteśmy w środku zalewu informacji. Przed rozpoczęciem jakiejkolwiek pracy upewnij się, że masz pustą głowę.

W tym celu zadaj sobie następujące pytania:

  • Czego potrzebuję?
  • Dokąd idę
  • Co trzeba, aby tam dotrzeć?
  • Jak długo to zajmie?
  • itd ...

Opróżnij zawartość swojego umysłu na papierze, a następnie przestań na chwilę myśleć o tych rzeczach.

2. Skoncentruj się na najważniejszych zadaniach

Po opróżnieniu głowy musisz zidentyfikować wszystkie najważniejsze zadania. Zadaj sobie to magiczne pytanie: „Co mogę zrobić, aby maksymalnie wykorzystać mój czas? ", Wybierz zadanie, które pozwoli Ci szybciej poruszać się po projekcie, takie samo, które pozwoli ci na koniec dnia powiedzieć Ci „ och tak, zrobiłem dziś coś ważnego ".

Odkryj także te Błędy 11, które tracą czas Twoich czytelników bloga

Musi to być zadanie, które dużo zapłaci emocjonalnie, społecznie lub finansowo. Aby to ułatwić, zapisz gdzieś wszystkie te zadania. Pogrupuj je według wpływu każdego zadania na cele, które chcesz osiągnąć.

Następnie uporządkuj je zgodnie z celami dnia, tygodnia lub miesiąca.

3. Wyeliminuj resztę

Przejrzyj listę zadań i posortuj je zgodnie z dostępnością i, co najważniejsze, wymaganymi umiejętnościami. Deleguj tych, którzy cię pytają:

  • Umiejętność, której nie masz
  • Czas, w którym nie możesz ich dać

Jeśli nie, umieść je na liście oczekujących. Następnie skup się na najważniejszym. Z czasem niektóre mniej istotne zadania po prostu nie będą potrzebne.

4. Zacznij od najważniejszego

Kiedy masz listę rzeczy do zrobienia w ciągu dnia, konieczne jest, aby zacząć od najważniejszego ze wszystkich. Najlepiej zacznij dzień od niego, w przeciwnym razie ryzykujesz rozproszenie się przez coś innego przed rozpoczęciem. Im szybciej zaczniesz, tym lepiej.

5. Wyeliminuj wszelkie zakłócenia

Jak już wspomniałem powyżej, tajemnica tzw zarządzanie czasem iorganizacja polega na eliminowaniu zakłóceń. Możesz doskonale planować swój dzień pracy, ustalać priorytety we właściwej kolejności, ale jeśli ciągle przeszkadzają Ci rozproszenia (e-maile, komunikatory, telefony komórkowe, tablety, kanały RSS, sieci społecznościowe, fora i więcej) nigdy nie będziesz wydajny.

Zobacz także nasze Wskazówki 10, aby znaleźć czas na pisanie podczas pracy w domu

Odłóż te rzeczy na bok i skup się na tym, co robisz. Twoje oczy i umysł powinny być połączone tylko z jedną rzeczą na raz.

6. Użyj prostych narzędzi

Zdefiniuj narzędzie, które pozwoli Ci ukończyć zadanie w krótszym czasie i zapomnieć o innych. Nie komplikuj życia dzięki nowym gadżetom. Będziesz miał czas na skonsultowanie się z nimi w wolnym czasie.

7. Rób jedną rzecz na raz

Wielozadaniowość to strata czasu. Ponadto dzięki takiemu podejściu nigdy nie będziesz skuteczny. Stopień uwagi (Stężenie) przypisanie do zadania zawsze określa jakość końcowego wyniku. Zaakceptuj rzeczywistość raz na zawsze: Nie możesz zrobić dwóch rzeczy jednocześnie z tą samą wydajnością. 

Jak zarządzać swoim czasem i osiągnąć sukces w swoim blogu Odkryj tę radę, sprawdzając ten link. 

Skoncentruj się na jednym zadaniu na raz, a nie tylko będziesz robić więcej w krótszym czasie, ale także przy minimalnym wysiłku.

8. Znajdź spokój.

Ucieknij i uwolnij się od przeciążenia informacyjnego. Znajdź spokój, który pozwoli ci skoncentrować się maksymalnie później.

Polecane zasoby

Wlać aby pójść dalej, zalecamy również czytanie artykułów następujące elementy:

Wnioski

To jest to! Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci uporządkować czas pracy i życie. Ale zanim odejdziesz, prosimy, abyś nie zapomniał wnieść wkładu, pozostawiając komentarz poniżej a także w udostępnianie go w sieciach społecznościowych korzystne.

...