Dzięki Steve Jobs i TED Talks prezentacje stały się kolejnym niesamowitym występem…
Jeśli jesteś specjalistą ds. Marketingu lub zamierzasz nim zostać, wcześniej czy później będziesz musiał zrobić prezentację. Więc kiedy nadejdzie ten moment, będziesz musiał uczynić go ekscytującym, chwytliwym i pouczającym jednocześnie.
W tym artykule podzielimy się sekretami, które pomogą słuchaczom zapamiętać Twoją prezentację przez bardzo długi czas.
Dobra prezentacja jest zgodna z głównym celem, ma dobry scenariusz, fascynującą historię i dobry projekt.
Ale co to znaczy? Zatrzymajmy się w każdym punkcie i gotowe.
Dlaczego potrzebujesz dobrej prezentacji?
Zacznijmy od celów. Z reguły ludzie mówią, że ich celem jest „Poinformuj społeczeństwo o ...” lub „Powiedz ludziom, że ...”. Ale to nie działa. Po wysłuchaniu prezentacji w takim celu ludzie zapominają o nich tuż po przerwie na kawę. Ok, słuchali cię, a potem? Dlaczego zrobiłeś tę prezentację?
Najprawdopodobniej chcesz, aby ludzie wyrazili swoją opinię lub zrobili coś dla siebie, zmienili zdanie po wysłuchaniu inspirującej rozmowy, kupili produkt, zainwestowali trochę pieniędzy, czy podejmą decyzję, czy cokolwiek.
Zanim zaczniesz przygotowywać slajdy, zadaj sobie następujące pytania:
- O czym będę rozmawiać?
- Jaka jest główna idea, którą chcę ujawnić? Czy to jest jasne dla ludzi?
- Jaka jest publiczność i jaki jest jej poziom: czy zrozumieją specyfikę tematu, czy też konieczne będzie otrzymanie informacji od samego początku?
- Czy ludzie będą mogli zastosować niektóre informacje z tej prezentacji tego samego dnia?
- Jakie emocje chcę wywołać na widowni? Jakie emocje powinni mieć ludzie po prezentacji? Jest to niezwykle ważne w przypadku ostatniego slajdu prezentacji.
- Jakie osobiste doświadczenie pomoże opinii publicznej w przekazywaniu pomysłów za pomocą przykładów?
Zanim zaczniesz tworzyć slajdy, grafikę, tekst i przemyślenia, poświęć trochę czasu na przemyślenie. Powinieneś zrozumieć, co powinno się stać z ludźmi po zakończeniu Twojego przemówienia. Wyznaczając cel, możesz stworzyć odpowiednią treść.
Typy prezentacji 5 zgodnie z Twoimi celami
#1 PREZENTACJA-WIEDZA
Ten rodzaj prezentacji jest przydatny jako uzupełnienie strony internetowej, ale ją zastępuje. Dostarcza słuchaczom krótkich informacji o firmie lub osobie w postaci streszczenia filmu.
Gdzie używać: Ten rodzaj prezentacji jest dobry na lekcje, spotkania i listy.
Czas trwania: 1-5 minut.
Liczba slajdów: mniej niż 15.
Cel: „pokazać, jak dokładnie ten specjalista / program / koncepcja rozwiązuje konkretny problem”.
#2 PREZENTACJA SPRZEDAŻY
Idealny do wysyłania pocztą elektroniczną do klientów lub partnerów. Zasadniczo nie jest to prezentacja biznesowa, ale produkt lub projekt specjalny.
Gdzie używać: wydarzenia, strony internetowe lub listy.
Czas trwania: 1-5 minut.
Liczba slajdów: mniej niż 15.
Cel: „Przekonanie opinii publicznej, że ten produkt pozwoli im zaoszczędzić 40% w rocznym budżecie na konserwację”.
# 3 ZABAWNA PREZENTACJA
Równocześnie środki edukacji i rozrywki. Pomaga to prelegentowi przyciągnąć uwagę publiczności. To dobry sposób na przekształcenie skomplikowanego tematu w coś prostego.
Gdzie korzystać: Konferencje lub zamknięte spotkania
Czas trwania: 45-100 minut.
Liczba slajdów: tyle, ile potrzeba.
Cel: „Przyciągnięcie do klubu większej liczby stałych mieszkańców poprzez skupienie się na relaksie”.
#4 PREZENTACJA EDUKACYJNA
Taka prezentacja jest dobra do instrukcji. Jeden slajd - jedna akcja.
Gdzie używać: formacja i warsztaty.
Czas trwania: 60-150 minut.
Liczba slajdów: maks. 1 slajdów na minutę.
Cel: „Rozwijanie umiejętności w atmosferze koncentracji”.
#5 PREZENTACJA MOTYWACJI
Ta prezentacja może pomóc mówcy zwiększyć emocje odbiorców w trakcie opowiadania.
Gdzie korzystać: inspirujące konferencje i wydarzenia
Czas trwania: 20-60 minut.
Liczba slajdów: Maksymalnie 1 slajdów na minutę.
Cel: „Powiedzieć, co sprawia, że wierzę w siebie po kolejnej porażce”.
Liczba slajdów zależy od sposobu mówienia, terminu wydarzenia, formatu prezentacji (z lektorem lub pocztą). Zwykle ludzie postrzegają 1 slajd na minutę. Nie ma praktycznej zasady na idealną prezentację, ale im krótszy, tym lepszy.
Jak stworzyć potężny i ekscytujący scenariusz prezentacji
Chcemy, aby ludzie jak najdłużej pamiętali informacje, które im przekazujemy w prezentacji. Prawdopodobnie zapomną o wszystkich danych na slajdach, ale na pewno zapamiętają dobrą historię.
Dobra prezentacja oznacza emocjonalną więź z publicznością. Można to osiągnąć za pomocą narracji. Nawet nudną prezentację z mnóstwem danych można przedstawić jako dobrą historię. Porozmawiajmy więc o tym, jak stworzyć dobrą historię do prezentacji.
Tworzenie scenariusza nie jest łatwe. Poniższy diagram pomoże Ci stworzyć swoją historię. Oto wspólna ścieżka całej historii:
Należy pamiętać, że nie ma jeszcze żadnego projektu. Tylko historia. Chociaż nie ma projektu, łatwo jest poprawić swoją historię i wprowadzić zmiany, dlatego historia jest wszystkim. Więc kiedy masz scenariusz, może zrób sobie przerwę na jeden dzień. Zrób komuś prezentację, potraktuj to jako test użyteczności. Pomoże Ci to dodać lub usunąć coś z zestawu pomysłów.
Kluczowy czynnik dobrego przemówienia
Czy zauważyłeś kiedyś, że jedna mowa może wywołać ziewanie, a inna sprawia, że są niezwykle zaangażowani? Neurolodzy udowodnili, że podczas prezentacji te same partie są aktywowane w mózgach mówców i słuchaczy. Oznacza to, że podczas rozmowy ludzie czują i myślą tak samo jak mówca. To samo dotyczy tańca, gry lub aktorstwa. Jeśli więc ludzie ziewają podczas Twojej prezentacji, oznacza to, że znudzi Ci się również własna mowa.
Jak ożywić i wciągnąć swoją mowę? Zacznij od podzielenia się własnym doświadczeniem, bardzo ważne jest, aby zachować uwagę i zaangażować publiczność w słuchanie, myślenie i odczuwanie tego samego co Ty. Ludzie uwielbiają historie, chcieliby wiedzieć, co przydarzyło się komuś innemu, nikt poza tobą nie wie. Będziesz także wyglądać i brzmieć bardziej autentycznie, kiedy mówisz o sobie.
Jak utrzymać uwagę publiczności podczas prezentacji
Aby zaangażować ludzi w prezentację, od czasu do czasu zadawaj pytania. I nie spiesz się z odpowiedzią. Pozwól im pomyśleć i znaleźć odpowiedź dla siebie.
Pytania mogą być nawet retoryczne. Twoim celem jest przekonanie słuchaczy, że rozwijają Twoje przemówienie razem z Tobą. A przy pomocy pytań będą tym zainteresowani.
Ludzie lubią to uczucie, gdy coś wymyślą, jakby oglądali lub czytali detektywa. Dobry autor pozwoli ci w odpowiednim momencie odgadnąć, kto jest zabójcą. Dlatego czytelnik doceni ich inteligencja genialne i podzielę się tą książką z innymi.
Więc nie udzielaj wszystkich odpowiedzi naraz. Pozwól ludziom myśleć samodzielnie. Najpierw zapytaj, a następnie kliknij slajd z odpowiedzią. Nie bądź leniwy, baw się z publicznością. Będą siedzieć jak kocięta, czekając, kiedy następnym razem zapytasz ich o opinię.
Co składa się na dobry projekt prezentacji?
Dobry projekt jest zawsze lakoniczny. Aby Twoja historia była wizualna, nie bój się metafory. Nie zapomnij o ujednoliconym stylu prezentacji i schemacie kolorów. Wyrównaj wszystkie obiekty na slajdzie do siatki. Od czasu do czasu używaj kontrastu, aby zwiększyć zainteresowanie swoim wystąpieniem.
Do slajdów możesz użyć:
Uwaga! Rozmiar czcionki dla slajdów jest ważny. To zależy od tego, ile osób będzie oglądać Twoją prezentację jednocześnie. Upewnij się, że wszyscy w pokoju mogą zobaczyć szczegóły na slajdach.
Rodzaje slajdów i ich cele
Każda prezentacja może zostać zredukowana do slajdów 15, co tylko ją poprawia. Każdy slajd może mieć tylko jeden z następujących celów 4.
#1 ZACHĘCAJĄ GŁOŚNIKA DO MÓWIENIA. TO JEST PROMPTER PRZESUWNY
Zawiera krótkie zdanie lub zdjęcie potrzebne do zakrycia pytania w minutach 3-5. Tworząc ten slajd, pomyśl o jego formacie: czy twoja publiczność usłyszy lub przeczyta prezentację bez problemów? Taki slajd może być źle zrozumiany bez mówcy.
#2 WRAŻENIE PUBLICZNE I ZAANGAŻUJ EMOCJE. TO JEST WOW-SLIDE
Ludzie powinni chcieć zrobić to zdjęcie, udostępnić na Twitterze lub po prostu zapisać. To zawsze emocjonalny slajd. Tutaj możesz mówić o uczuciach, jakie chcesz, aby ludzie mieli: „Och, to ja”! lub „Jak uroczo!” lub „Właśnie tego potrzebuję”.
Twoja prezentacja powinna zawierać co najmniej dwa wow-slajdy: jeden na początku, a drugi - na końcu, blisko rozwiązania problemu.
# 3 WYJAŚNIJ SKOMPLIKOWANE DANE. TO JEST INTELIGENTNY SLAJD
Nikt nie lubi, gdy prezentacja jest tylko kreatywna i genialna. Powinien być również zmieszany z odrobiną nudnych faktów. Inteligentne slajdy powinny mieć charakter informacyjny, dodać schematy lub diagramy. Bez obrazów.
# 4 PRZEKONUJ PUBLICZNOŚĆ PORÓWNAJĄC ARGUMENTY. TO JEST ŚMIAŁY SLAJD
To jest najważniejszy slajd. Powinieneś mieć w swojej prezentacji kilka takich slajdów, zwłaszcza w ostatniej części z rozwiązaniami. Dodaj porównania, opis usługi lub krótki przegląd. To twoja ostatnia szansa, aby przekonać publiczność, że jesteś super.
Obejrzyj dowolną prezentację. Jeśli slajd można przypisać do którejkolwiek z tych kategorii, zadziała. Jeśli slajd jest gdzieś pomiędzy, jest bezużyteczny. Niektóre slajdy mogą pomóc w zmianie tematu lub zadaniu pytania, ale zwykle można się bez nich obejść.
Najlepsze szablony prezentacji
A oto najlepsze szablony PowerPoint i najlepsze szablony Keynote. Możesz ich użyć, jeśli potrzebujesz ujednoliconego stylu i kilku wskazówek, aby dobrze zorganizować swoją przyszłą prezentację.
Możesz użyć tych szablonów, aby utworzyć prezentację od zera lub zaktualizować istniejący układ.
Entorum - Business z elastycznym szablonem infografiki PowerPoint
Treść, tzworganizacja i dostarczanie to trzy główne rzeczy, o których należy pamiętać podczas tworzenia prezentacji programu PowerPoint. Entorum to Twój innowacyjny szablon biznesowy z elastycznymi infografikami i wieloma narzędziami do dostosowywania.
Opowiedz historię swojego pomysłu na startup, zapewnij wgląd w przyszły rozwój, nakreśl kolejne kroki swojej firmy za pomocą szeregu skutecznych slajdów do wszystkich celów biznesowych.
Dzięki ponad 28 infografikom analitycznym możesz łączyć różne układy, aby przedstawiać plany rozwoju, porównania cen i nie tylko, aby zaprezentować wyjątkowe możliwości swojej firmy.
Więcej funkcji:
- Elastyczne wykresy i diagramy
- Style ciemnych i wyraźnych slajdów
- 4 różne ustawienia współczynnika kształtu
- Edytowalne niestandardowe obiekty wektorowe
- Edytowalna wersja demo
- Dokładna dokumentacja
- Gwarantowane aktualizacje
Kompletny szablon PowerPoint dla firm
Nowoczesny projekt adaptacyjnego szablonu PowerPoint
Szablon prezentacji biznesowych
2019 Pitch Deck - innowacyjny szablon PowerPoint do idealnej prezentacji
Każdy - minimalny szablon programu PowerPoint
Keynote prezentacji modelu EPIC
Keynote Reverta Model
Minimalny czysty szablon kreatywny Keynote
Model Wava Keynote
Szablon prezentacji Keynote biznesplanu
