W tym przewodniku przedstawiamy moje najważniejsze wskazówki dotyczące produktywności i sprawdzone sposobybyć bardziej produktywnym , czy to w kontekście pracy, czy w życiu osobistym (tutaj nie ma osądu). Te taktyki i rady pochodzą od mnie i od wielu najlepszych przedsiębiorców na świecie, z którymi miałem okazję rozmawiać.

Jak duża jest Twoja lista rzeczy do zrobienia? Jeśli jesteś podobny do mnie, prawdopodobnie jest ogromny i szukasz sposoby na bycie bardziej produktywnym . Zastosuj te:  Wskazówki dotyczące produktywności .

W tym roku moja lista rzeczy do zrobienia urosła do góry zadań. importantes które zawsze wydają się prowadzić do czegoś innego (oczywiście równie ważnego), co doit Być osiągnięty.

W ciągu ostatnich kilku miesięcy podjąłem się bardziej czasochłonnych projektów niż kiedykolwiek wcześniej… wszystko to w tym samym czasie, co przeprowadzka. Moja lista rzeczy do zrobienia wymknęła się spod kontroli. W rezultacie musiałem bardzo poważnie potraktować sposób, w jaki wykorzystuję swój czas. Musiałem stać się znacznie bardziej produktywny.

Dużo więcej eksperymentowałem, testowałem i znajdowałem własne Sztuczki  produktywności nie tylko po to, aby zaoszczędzić więcej czasu w ciągu dnia pracy, ale także po to, aby być bardziej wydajnym w tym ograniczonym czasie.

Chodzi o to, że jeśli jesteś jak większość ludzi, ty pouvez znaleźć dodatkowy czas na robienie rzeczy, których naprawdę chcesz (i potrzebujesz).

To niesamowite, ile czasu marnujemy w ciągu naszego przeciętnego dnia, jeśli jesteśmy brutalnie szczerzy wobec siebie. Dziesięć minut sprawdzania powiadomień na Facebooku po przyjeździe do pracy, przeglądanie Instagrama przez pół godziny w porze lunchu, czytanie codziennych wiadomości po południu, lista jest długa.

Jednocześnie, chociaż możesz być dumny z tego, że odpowiadasz na każdy e-mail, gdy tylko go otrzymasz, marnujesz ogromną ilość czasu, który w przeciwnym razie mógłby zostać wykorzystany bardziej efektywnie. Dlatego dzisiaj dzielę się moją listą 25 niezwykle skutecznych wskazówek dotyczących produktywności, które pomogą Ci być bardziej produktywnym we wszystkich dziedzinach życia.

Zastrzeżenie: Niektóre z tych wskazówek dotyczących produktywności mogą wydawać się oczywiste, ale zaufaj mi… to wdrożenie, powtarzanie i dyscyplina, aby trzymać się ich wystarczająco długo, aby się opłaciły, będą najtrudniejszą częścią.

Zastanawiasz się, dlaczego nie zawsze stosowałeś określoną taktykę produktywności. A jednak inne mogą ci nie odpowiadać. W rzeczywistości prawdopodobnie nie będziesz w stanie wykorzystać wszystkich tych wskazówek dotyczących produktywności naraz. Bardziej chodzi o znalezienie tych, które mogą dać ci najlepszy zwrot w twojej sytuacji.

Wspólnym wątkiem przewijającym się przez wszystkie te taktyki zwiększania produktywności jest to, że są one proste i bezpośrednie. Każdy może je wyciągnąć z odpowiednim poziomem przekonania. Trudną częścią tego procesu jest zmiana nawyków i rutyny.

25 sposobów na zwiększenie produktywności: genialne wskazówki dotyczące produktywności od najlepszych przedsiębiorców

Teraz w imieniubyć bardziej produktywnym , przejdźmy od razu do sedna naszej zawartości.

1. Pobudka o 4:30 rano

bądź bardziej produktywny i rozwijaj swojego bloga

Wiem, że wielu z was przeczyta tę sugestię i natychmiast przejdzie do porady nr 2. Niektórzy z was, których znam, uważają, że tylko hodowcy ptaków i bydła mlecznego powinni wstawać tak wcześnie. Jednak może to być najważniejszy sposóbbyć bardziej produktywnym. Moje wczesne wstawanie pozwala mi wykonywać moją najważniejszą pracę wcześnie rano, zanim inni ludzie się obudzą i poproszą o mój czas na ich potrzeby. To prawdziwy przypadek samodyscypliny prowadzącej do wyników - tzw définition tego, co uważam za porady dotyczące produktywności.

Jeśli nie możesz znieść myśli o przebudzeniu o 4:30 rano, zwolnij, aż obudzisz się stopniowo. Jeśli z natury nie jesteś rannym ptaszkiem, wybranie odjazdu o 7 rano może być dla Ciebie dobrą pierwszą przepustką. Kiedy już się do tego przyzwyczaisz, ustaw budzik na dodatkowe 15 minut każdego tygodnia. Z biegiem czasu powtarzaj ten proces, aż uda ci się zacząć naprawdę wcześnie, więc ta metoda zwiększania produktywności naprawdę się opłaci.

2. Użyj alarmu wibracyjnego na nadgarstku, aby Cię obudzić

Zamiast ryczącego alarmu budzącego mnie każdego ranka z wstrząsem, używam funkcji alarmu wibracyjnego FitBit, aby budzić mnie spokojniej. Ponownie, zależy to od tego, jak łatwo budzisz się wcześnie. Niektórzy ludzie potrzebują zawodzącej syreny z drugiego końca pokoju, więc muszą fizycznie wstać z łóżka, aby wyłączyć alarm.

Osobiście wolę bardziej subtelne podejście FitBit do porannego przebudzenia i ma dodatkową zaletę, że twój partner nie budzi się w tym samym czasie co ty.

3. Nie patrz na telefon przez pierwszą godzinę dnia

bądź bardziej produktywny i rozwijaj swojego bloga

Zezwól sobie na brak reakcji na telefon. Rozpoczynając dzień od miejsca, w którym masz kontrolę nad tym, co robisz i kiedy to robisz, uwolnisz więcej energii poznawczej, aby skupić się na czynnościach, które w pełni wykorzystają Twój dzień pracy.

Oczywiście, jeśli zaczynasz dzień o 4:30 lub 5:00, jest mało prawdopodobne, że otrzymasz wiele telefonów w ciągu tej pierwszej godziny (chyba że pracujesz ze współpracownikami lub klientami za granicą). Po prostu spróbuj powstrzymać się od czytania SMS-ów, które ludzie mogli ci wysłać w ciągu nocy. Jest mało prawdopodobne, aby zrobiło to różnicę dla drugiej osoby, jeśli przeczytasz je teraz lub za godzinę.

Twoja pierwsza godzina pracy będzie prawdopodobnie najbardziej produktywną godziną dnia. Nie przerywaj ani nie rozpraszaj uwagi.

4. Ogranicz korzystanie z mediów społecznościowych do 15 minut dziennie

bądź bardziej produktywny i rozwijaj swojego bloga

Wszyscy wiemy, jak to jest. Chciałeś tylko sprawdzić interesujący status na Facebooku, a następną rzeczą, o której wiesz, było ślęczenie nad statusami znajomych, kilka tweetów i obejrzenie kilku filmów na YouTube. Choć media społecznościowe są świetne, mogą być ogromną stratą czasu.

UżyjAplikacja Wolność do blokowania określonych witryn mediów społecznościowych na komputerze i urządzeniach mobilnych. Ustaw limity i bądź bardziej produktywny dzięki dodatkowym godzinom w ciągu dnia.

5. Poważnie ogranicz korzystanie z telefonu

bądź bardziej produktywny i rozwijaj swojego bloga

Niektórzy z nas lubią rozmawiać. Możemy spędzić wiele bezproduktywnych godzin po prostu rozmawiając przez telefon. Nie zawsze jest to nasza wina. W dobie telefonii komórkowej zadziwiające jest, jak wiele osób dzwoni do innych w sytuacjach aspołecznych i oczekuje natychmiastowej rozmowy. Nawet jeśli ludzie ograniczają swoje rozmowy telefoniczne do godzin pracy, może to poważnie zmniejszyć Twoje szanse na produktywną pracę.

L 'aplikacja chwila może pomóc Ci śledzić wykorzystanie telefonu w ciągu dnia, wyznaczać cele i wrócić do robienia tego, co robisz najlepiej, zamiast zwlekania. Hasło ich Witryna internetowa mówi wszystko: „Odłóż telefon i zajmij się swoim życiem. »

6. Wyłącz wszystkie powiadomienia w telefonie

bądź bardziej produktywny i rozwijaj swojego bloga

Czy to naprawdę koniec świata, jeśli nie odpowiesz na tego SMS-a lub nie zadzwonisz natychmiast? Przejmij kontrolę nad tym, kiedy czytasz i reaguj na zapotrzebowanie na swój czas.

Tylko dlatego, że ktoś inny uważa, że ​​jego prośba jest ważna, nie oznacza, że ​​jest to dla ciebie tak ważne, że musisz wiedzieć co do sekundy. W tym czasie wyłącz większość innych powiadomień na telefonie, tablecie i komputerze. Czy naprawdę potrzebujesz powiadomienia, że ​​jest nowy numer magazynu, który kiedyś czytałeś? Jedyne ważne powiadomienia dotyczą spotkań i dat (i prawdopodobnie urodzin partnera, jeśli chcesz spokojnego życia).

7. Sprawdzaj telefon nie częściej niż raz na godzinę

bądź bardziej produktywny i rozwijaj swojego bloga

Zmniejszenie tego, jak często patrzysz na swój telefon, eliminuje poważne potencjalne rozproszenie uwagi, które powstrzymuje Cię od bycia bardziej produktywnym. Przyzwyczajenie się zajmie trochę czasu.

Ponieważ uważam, że dyscyplina i siła woli są zdecydowanie przereklamowane, znacznie łatwiej będzie rozwinąć ten nawyk, jeśli użyjesz zestawu wyzwalaczy, które wzmacniają dobre zachowanie. W takim przypadku nie patrz na telefon częściej niż raz na godzinę.

Wiem, że jeśli mój telefon jest obok komputera, prawdopodobnie będę go regularnie sprawdzać. Aby pomóc mi rozwinąć ten nawyk, podczas pracy fizycznie umieszczam telefon poza zasięgiem wzroku. Leży w górnej szufladzie mojego biurka (w trybie wibracji), więc słyszę, jak wibruje, gdy zadzwoni jeden z moich „ulubionych” kontaktów, co zdarza się tylko wtedy, gdy coś jest nie tak. Poza tym każdy, z kim regularnie pracuję, wie, że SMS-y sprawdzam mniej więcej raz na godzinę, a e-maile dwa razy dziennie. Wyznaczasz granice, a ludzie będą to szanować.

8. Używaj trybu Nie przeszkadzać w swoim telefonie w ciągu dnia pracy

bądź bardziej produktywny i rozwijaj swojego bloga

Ten jest dla wszystkich moich współpracowników i wykracza poza samo wyłączenie powiadomień. Aktywując tryb Nie przeszkadzać (DND) w ciągu dnia pracy, oderwiesz się od wszelkich rozpraszaczy, nawet od rozmów telefonicznych – najlepszy życiowy hack, który pozwoli Ci być bardziej produktywnym każdego dnia.

9. Poproś ludzi, aby dzwonili do ciebie w pilnych potrzebach

Jeśli masz iPhone'a, dodaj do ulubionych każdego, kto może potrzebować szybkiego kontaktu (przyjaciół, rodzinę, dzieci, szkołę, kolegów, szefa i pracowników), aby ich połączenie zostało zrealizowane, nawet w trybie NDP. Oznacza to, że wszelkie potencjalnie rozpraszające (nieawaryjne) połączenia będą kierowane bezpośrednio do poczty głosowej, a tylko te, które oznaczysz jako ważne w ulubionych, będą mogły się z Tobą skontaktować i Ci przerwać.

10. Usuń wiadomości z komputera

Jeśli masz MacBooka, prawdopodobnie masz włączone wiadomości, dzięki czemu każdy SMS lub iMessage odbierany na telefonie pojawia się również jako powiadomienie na laptopie. To niesamowicie zabawne. Będziesz znacznie bardziej produktywny, usuwając również te powiadomienia.

Podobnie możesz usuwać powiadomienia o wiadomościach na komputerze z systemem Windows 10 w Centrum akcji.

Jednym z najgorszych przestępców za wysyłanie powiadomień na twój komputer jest Google Chrome. Możesz usunąć zaznaczenie powiadomień z dowolnego Witryna internetowa w menu Ustawienia Chrome.

11. Zaplanuj w swoim kalendarzu czas na wysyłanie e-maili

Kiedy decydujesz, kiedy odpowiedzieć na wiadomość e-mail, przejmujesz kontrolę nad swoim czasem. Oczywiście nie będzie to działać na wszystkich stanowiskach (jest to szczególnie skuteczne w przypadku pracy zdalnej, w której poziom autonomii jest wysoki), ale porozmawiaj ze swoim szefem i sprawdź, czy możesz uzgodnić harmonogram 2 x 30 minut lub co 1 godzinę na harmonogram każdego dnia, aby czytać i odpowiadać na e-maile. Wzrost produktywności uzyskany dzięki zwolnieniu czasu będzie wart inwestycji firmy.

12. Ukryj swoją skrzynkę odbiorczą

Wyeliminuj pokusę zaglądania do skrzynki odbiorczej i reaguj w ciągu dnia pracy, instalując rozszerzenie Chrome, Skrzynka odbiorcza, gdy jest gotowa aby ukryć swoją skrzynkę odbiorczą.

Nadal będziesz mieć dostęp do wyszukiwania, tworzenia i wysyłania e-maili ze swojej skrzynki odbiorczej, bez sprawdzania rzeczywistej skrzynki odbiorczej ani liczby nieprzeczytanych e-maili. Pomoże Ci to zachować koncentrację i być bardziej produktywnym, nawet jeśli często pracujesz ze skrzynką odbiorczą w ciągu dnia.

13. Użyj aplikacji z listą rzeczy do zrobienia

Twój dzień będzie znacznie bardziej produktywny, jeśli wykonasz swoje zadania w zorganizowany sposób, skupiając się na najważniejszych zadaniach, zamiast spędzać cały swój czas na łatwych lub interesujących zadaniach. W tym miejscu aplikacja może usprawnić Twój dzień. Istnieje wiele menedżerów do wyboru, w tym mój ulubiony, którego używam od ponad 6 lat: Do zrobienia przez Appigo . Inne opcje, które powinieneś sprawdzić w zależności od swoich celów i przepływów pracy, obejmują  Zachowaj Google , Any.do , Pamiętaj o mleku , Nawyk , Trello et Todoist .

Na przykład w Todoist możesz podzielić swoje projekty na konkretne zadania, przypisać je do określonych dni, a następnie przypisać im jeden z czterech poziomów priorytetu. Jeśli możesz, możesz nawet delegować zadania innym osobom w zespole. Jeśli wyrobisz sobie nawyk aktualizowania listy rzeczy do zrobienia każdego ranka, a następnie każdego dnia skupiania się na zadaniach o najwyższym priorytecie, dodatkowa produktywność, którą uzyskasz, zapewni, że zawsze pomyślnie wykonasz zadania o najwyższym priorytecie.

14. Słuchaj muzyki (i śpiewaj) podczas kąpieli

Bądźmy szczerzy. Większość z nas śpiewała kiedyś pod prysznicem, a śpiew nie zawsze jest najwyższej jakości. Być może zastanawiasz się, dlaczego umieszczam tę sugestię na liście wskazówek dotyczących produktywności.

Cóż, okazuje się lnauka teraz dowodzi (po angielsku), że śpiewanie pod prysznicem daje nam wiele korzyści dla zdrowia fizycznego i psychicznego. Być może tego nie pamiętasz, ale twoja mama prawdopodobnie śpiewała ci kołysanki, kiedy byłeś dzieckiem. Więc kiedy śpiewasz, wracasz do tego, co było fundamentalnym okresem nauki w twoim życiu. Fizycznie śpiewanie prowadzi do wyższych kompetencji immunologicznych, co oznacza mniejsze prawdopodobieństwo złapania wirusów. Ludzie, którzy śpiewają, mają również niższy poziom kortyzolu, co oznacza mniej stresu i lepsze serce.

Śpiewanie wyzwala również uwalnianie oksytocyny i endorfin w mózgu, co dodatkowo łagodzi niepokój i poprawia zdrowie serca.

Jeśli chodzi o zdrowie psychiczne, badania pokazują, że śpiewanie pomaga zmniejszyć smutek, niepokój i depresję, a nawet wiąże się z łagodzeniem przewlekłego bólu.

Pamiętaj jednak, aby być miłym dla swojego sprzątania, zwłaszcza jeśli postępowałeś zgodnie ze wskazówką nr 1 i obudziłeś się o 4:30 rano. Słuchanie muzyki z pełną głośnością w tym czasie prawdopodobnie nie jest dobre dla zdrowia, zwłaszcza jeśli budzi niezadowolenie rodziny lub współlokatorów.

15. Weź zimny prysznic

Prawdopodobnie najlepiej jest utrzymywać niską temperaturę wody, jeśli śpiewasz pod prysznicem. Naukowcy zaskakująco odkryli, że utrzymywanie zimnego prysznica przynosi korzyści.

Nie wszystkie korzyści są bezpośrednio związane z Twoją codzienną produktywnością, chociaż mogą mieć długoterminowe korzyści pośrednie. Na przykład naukowcy odkryli, że twój „brunatny tłuszcz” spala kalorie, aby utrzymać ciepło, więc tracisz na wadze pod tym zimnym prysznicem. Aktywuje również układ odpornościowy, który zwiększa odporność i krążenie.

Bardziej odpowiednie dla Twojej codziennej produktywności, zimne prysznice poprawiają nastrój i czujność. Rozpocznij dzień od zimnego prysznica, a krew zacznie przepływać przez twoje ciało, dodając energii na cały dzień.

16. Uśmiechaj się częściej

bądź bardziej produktywny i rozwijaj swojego bloga

Założę się, że nigdy nie zdawałeś sobie sprawy, że prosty akt uśmiechu pomoże poprawić Twoją codzienną produktywność. Istnieją jednak dobre naukowe powody, dla których uśmiechanie się jest dla nas dobre.

Na początek uśmiechanie się pomaga obniżyć tętno, zapewniając wszystkie korzyści wynikające z mniej zestresowanego serca. Jeśli się uśmiechasz, mniej się stresujesz. Świadomy wysiłek, aby częściej się uśmiechać, prawdopodobnie obniży poziom stresu.

O wiele bardziej prawdopodobne jest, że wykonasz zadania bardziej produktywnie, jeśli będziesz szczęśliwy i uśmiechnięty, a nie zmartwiony i zdenerwowany. Dlatego ludzie starają się wprowadzać humor do pracy. 

17. Zrób przypadkowy akt dobroci w pierwszej godzinie swojego dnia.

To niesamowite, jak dobrze można poczuć się pomagając innym. Jak widzieliśmy powyżej, samo uczucie szczęścia może pomóc w produktywności. Wiele badań pokazuje, że bycie życzliwym dla ludzi sprawia, że ​​z czasem stajemy się szczęśliwsi. Robienie miłych rzeczy dla ludzi poprawia nastrój, zwiększa zadowolenie z relacji i zmniejsza unikanie kontaktów towarzyskich, jeśli jesteś niespokojny społecznie. Wytwarza nawet hormon zwany oksytocyną, który obniża ciśnienie krwi.

Uzyskanie tego wstrząsu pozytywnej energii w ciągu pierwszej godziny lub dwóch dnia przygotuje Cię na psychicznie potężny dzień.

18. Pisz bez odwracania uwagi od komputera

bądź bardziej produktywny i rozwijaj swojego bloga

Jeśli twoja praca polega na pisaniu, musisz poświęcić mu całą swoją uwagę. Łatwo jest rozpraszać się innymi otwartymi kartami i oknami na ekranie (na przykład, gdy CRM przesyła Ci powiadomienie o nowym potencjalnym kliencie). Z tego powodu kilka programów zapewnia opcję bez rozpraszania uwagi.

Najpopularniejsze programy do pisania, takie jak Microsoft Word lub Google Doc, oferują szeroką gamę menu i opcji. Mogą one bardzo rozpraszać, jeśli chcesz tylko pisać.

Jeśli chcesz stworzyć blog i skupić się na praktyce pisania, jednym z rozwiązań jest użycie Hemingway . Przenieś swoje myśli na ekran w trybie pisania Hemingwaya, a następnie użyj trybu edycji, aby poprawić i uprościć pisanie. 

Uwaga dodatkowa – widziałem Hemingwaya polecanego jako pomoc w pisaniu na wielu kursach blogowania wśród najlepszych na świecie jako narzędzie, które pomoże Ci skupić się na konwersji pomysły na posty na blogu w opublikowaną treść nadającą się do działania (która może potencjalnie pomóc zarabiać na blogu ).

Inną opcją jest użycie Dodatek Writer dla Chrome. Jest to prosty i przejrzysty edytor tekstu dla Chrome, o minimalistycznym wyglądzie, który ukrywa wszystkie niepotrzebne opcje oferowane przez bardziej wyrafinowane programy.

19. Przed pójściem spać przygotuj swój strój na jutro

Omówiłem już zalety prowadzenia listy rzeczy do zrobienia. Jedną z korzyści jest oczywiście uporządkowanie i skupienie się na najważniejszych zadaniach. O ile nie siedzisz w domu w piżamie i nie pracujesz w kolonii nudystów, jednym z Twoich najważniejszych zadań każdego dnia jest ubieranie się. Teraz, jakkolwiek banalnie to brzmi, może to być duży stres dla ludzi, którzy spieszą się do pracy i nie mogą się zdecydować, w co się ubrać.

Być może nie będziesz musiał zbyt wiele myśleć o tym, co nosisz, jeśli nosisz mundur, ale nawet wtedy powinieneś codziennie znaleźć wszystkie swoje ubrania i upewnić się, że są czyste.

Polowanie na ubrania na początku dnia nie jest dobrym początkiem produktywnego dnia pracy. Chcesz płynnego i łatwego startu, z jak najmniejszą liczbą decyzji. Zachowaj swój mózg na naprawdę ważne decyzje dnia. Znam ludzi, którzy noszą bieliznę z nadrukowanymi dniami tygodnia, więc nawet nie muszą się zastanawiać, którą parę założyć.

Twoje życie będzie o wiele łatwiejsze, jeśli będziesz mieć rutynę przed snem. Przygotuj strój na jutro. To prosta rzecz, która pozwala zaoszczędzić czas rano, podejmując decyzje w mniej produktywnym czasie.

20. Ustal terminy osiągnięcia każdego celu (nieważne jak małego)

bądź bardziej produktywny i rozwijaj swojego bloga

Uwaga do mojej listy rzeczy do zrobienia: zakończ ten akapit.

Taka prosta notatka to dla mnie pocałunek śmierci dla każdego zadania. Nie osiągnę niczego bez wyznaczonego terminu lub czegoś takiego.

Bez terminu na pracę zawsze znajdzie się coś ważniejszego. Nigdy nie przeskoczy do listy rzeczy do zrobienia o wysokim priorytecie. Nawet jeśli zadanie nie jest szczególnie pilne, nadal powinieneś wyznaczyć termin. W przeciwnym razie powiesz sobie, że to nie jest ważne.

21. Zapisz swoje cele, plany i terminy

bądź bardziej produktywny i rozwijaj swojego bloga

Fizyczne zapisanie swoich największych osobistych celów sprawi, że staną się one bardziej realne. Jednak nie mów o tym wszystkim. Nasze umysły mylą mówienie i robienie.

Chociaż tworzenie celów jest bardzo ważne dla Twojego sukcesu, mówienie o nich już nie. Potwierdzają to powtarzane testy psychologiczne. Dobre samopoczucie, które zyskujesz, rozmawiając o swoich celach, nie przenosi się na rzeczywistą pracę nad osiągnięciem tych celów. O wiele bardziej prawdopodobne jest, że będziesz pracować nad celami, których nie zgłosiłeś, niż nad tymi, które masz.

Jeśli chcesz porozmawiać o swoich celach, możesz sformułować je w sposób, który cię nie satysfakcjonuje, na przykład: „Muszę napisać ten raport jutro. Daj mi spokój, jeśli zobaczysz, jak surfuję po sieci.

W życiu zajdziesz tak daleko, kierując się cytatami motywacyjnymi, książkami biznesowymi, poradnikami zarabiania w Internecie i samą kofeiną. Urzeczywistnij swoje cele, zaplanuj, jak zamierzasz je osiągnąć, i stwórz terminy, które pozwolą Ci osiągnąć te cele. W ten sposób będziesz bardziej produktywny na dłuższą metę.

22. Zaplanuj nagrania w swoim kalendarzu, aby śledzić postępy w osiąganiu celów

bądź bardziej produktywny i rozwijaj swojego bloga

Warto przeprowadzać stopniowe kontrole, aby upewnić się, że terminy są realistyczne. Jeśli jesteś w tyle, zadaj sobie pytanie, dlaczego? Czy to dlatego, że cel jest nierealny? Jakie napotykasz przeszkody?

Czy przeszkody są czymś, co możesz kontrolować? Jeśli tak, ustal, w jaki sposób możesz zmodyfikować cel, ramy czasowe lub taktykę, aby osiągnąć pożądany rezultat tak szybko, jak to możliwe.

Powinieneś regularnie monitorować swoje postępy w osiąganiu celów. Poświęć trochę czasu w każdym tygodniu, na przykład w niedzielę rano, aby zobaczyć swoje postępy i dostrzec wszelkie napotkane przeszkody.

23. Użyj Inbox by Gmail

Odnoszę ogromne korzyści umysłowe i produktywne, gdy codziennie znajduję się w skrzynce odbiorczej zero. Skrzynka odbiorcza to lewy mózg Google w programie pocztowym. Działa z istniejącym kontem Gmail, ale patrzy na to w inny sposób. Grupuje podobne e-maile na podstawie ich celu.

Na przykład konsoliduje wszystkie e-maile dotyczące podróży. Podświetla każdą wiadomość e-mail, dzięki czemu możesz zobaczyć jej zawartość bez jej otwierania, a nawet zobaczyć aktualizacje lotów i statusy rezerwacji bez otwierania wiadomości e-mail. Zawiera menedżera zadań, dzięki czemu możesz samodzielnie ustawić przypomnienia.

Kolejną ważną korzyścią jest możliwość „kolejkowania” wiadomości e-mail, co powoduje, że pojawiają się one ponownie w Twojej skrzynce odbiorczej we wcześniej ustalonym dniu i godzinie. To znacznie zwiększa efektywność zarządzania wieloma projektami jednocześnie, ponieważ możesz po prostu przełożyć e-maile tak, aby wróciły do ​​Twojej skrzynki odbiorczej (co oznacza, że ​​musisz na nie odpowiedzieć) w dogodnym dla Ciebie czasie.

Nie tracę czasu na przechodzenie do innej aplikacji To Do, aby ustawić przypomnienie — wykorzystuję ponowne wyświetlenie mojej skrzynki odbiorczej jako wskazówki do udzielenia odpowiedzi.

24. Ładuj telefon poza sypialnią

wskazówki, jak być bardziej produktywnym i rozwijać swój blog

Znając siebie, mam o wiele większą ochotę sprawdzić Facebooka, przeczytać Quorę lub zeskanować skrzynkę odbiorczą w łóżku, gdy mam zamiar iść spać, jeśli mój telefon jest w pobliżu. Aby całkowicie wyeliminować to rozproszenie, zostaw telefon ładujący się przez noc w innym pokoju.

Jeśli używasz telefonu jako alarmu, zwiększ głośność, aby usłyszeć go z drugiego pokoju. Jeszcze lepiej, zdobądź wibrujący alarm na nadgarstek, taki jak FitBit, lub kup tani budzik do trzymania przy łóżku.

25. Brak czasu przed ekranem w łóżku i przez 30 minut przed snem

wskazówki, jak być bardziej produktywnym i rozwijać swój blog

Rezygnacja z ekranów w łóżku (telewizory, telefony, tablety, komputery i inne) radykalnie poprawi jakość Twojego snu i pozwoli Ci być bardziej produktywnym w ciągu dnia pracy.

Naukowcy z Rensselaer Polytechnic Institute wykazali, że ekspozycja na światło z tabletów komputerowych znacznie obniża poziom hormonu melatoniny, który reguluje nasze wewnętrzne zegary i odgrywa rolę w cyklu snu. W badaniu opublikowanym w czasopiśmie Applied Ergonomics naukowcy poprosili ochotników o czytanie, granie w gry i oglądanie filmów na iPadzie, iPadzie 2 lub tablecie PC przez różny czas, mierząc jednocześnie ilość światła docierającego do ich oczu. Odkryli, że dwie godziny ekspozycji na jasny ekran tabletu w nocy obniżyły poziom melatoniny o około 22%.

Jedną z najlepszych rzeczy, jakie możesz zrobić (aby lepiej spać), jest skorzystanie z kalkulatora snu, który pomoże Ci znaleźć najlepszą porę pójścia spać i obudzić się, dzięki czemu poczujesz się wypoczęty i unikniesz porannych zawrotów głowy. Najlepsze kalkulatory pozwolą Ci wybrać swój wiek, o której chcesz iść spać lub się obudzić, a będziesz miał do wyboru trzy wyniki, w zależności od tego, ile masz cykli snu.

A teraz potrzebuję twojej pomocy...

Chcę utrzymać tempo, więc chcę usłyszeć od ciebie — jaka jest Twoja najlepsza wskazówka dotycząca produktywności?

Oto kilka przykładów moich osobistych wskazówek dotyczących produktywności, które według mnie miały największy wpływ w ostatnich miesiącach:

1. Pobudka o 4:30 rano

2. Ładuj telefon przez noc poza moją sypialnią, trzymaj go w trybie „nie przeszkadzać” i sprawdzaj tylko raz na godzinę

3. Zaplanuj godzinę dziennie w moim kalendarzu na wysyłanie e-maili

I tuzin innych sztuczek, takich jak korzystanie z rozszerzenia Chrome, Skrzynka odbiorcza, gdy jest gotowa ukryć moją skrzynkę odbiorczą, gdy jestem w Gmailu, aby nadal móc wysyłać e-maile bez wyświetlania nowych nieprzeczytanych wiadomości co kilka minut.

Teraz potrzebuję twojej pomocy.

Chcę usłyszeć Twoją ulubioną wskazówkę dotyczącą produktywności, zachowanie lub zmianę, którą wdrożyłeś, aby stać się bardziej produktywnym w ciągu dnia.

Skomentuj poniżej, podziel się ze mną…