Każdego dnia, który mija, marketingu internetowego, blogerzy, a nawet autorzy niezależni (i tak dalej), piszą i wysyłają e-maile do swoich docelowych odbiorców. Jednak niewielu z nich zadało sobie trud studiowania pisania wiadomości e-mail.
Musisz znać te historie, w których ludzie tracą pracę, rozgłos, popularność z powodu źle napisanego e-maila.
Wraz z rosnącym wykorzystaniem technologii na wszystkich poziomach wymiany e-maili stały się wirusowe i stały się najszybszym i najskuteczniejszym środkiem komunikacji w dzisiejszym biznesie. ,
Ta prosta obserwacja jest na tyle ważna, że rozumiesz, że wyświetlasz rozmówcom określoną reputację lub profesjonalny wizerunek za każdym razem, gdy naciskasz przycisk. „Wyślij” ze strony edycji e-maila.
Teraz chciałbym, aby za każdym razem, gdy piszesz e-mail, robisz to dobrze! Okej
Zobaczymy razem kilka wskazówek, jak napisać profesjonalny e-mail, i uzyskamy odpowiedzi, które pozwolą Ci podjąć działanie i zaplanować z rzędu!
Unikaj pozdrowień „automatycznych” lub „automatycznych”
Nie jest niczym nowym stwierdzenie, że pierwszą rzeczą do zrobienia podczas pisania wiadomości e-mail jest przywitanie korespondenta. Nie wyobrażasz sobie, ilu z nas robi to źle, i to za każdym razem!
Prawdopodobnie natrafiłeś na kilka dobrych e-maili, które zaczęły się od robotycznego powitania (wstępnie zaprogramowane powitanie inne niż ludzkie)i przez większość czasu wiesz co? Rzadko czytałeś je w całości! Dzieje się tak, ponieważ wiadomości e-mail rozpoczynające się od tego typu powitania są nudne i bardziej przypominają spam (niechciane wiadomości) niż cokolwiek innego.
Oto kilka przykładów:
- Hej webmastrze
- Drogi dyrektorze
- Cześć
- Cześć admin
- Itd.
Tak nazywam „ pozdrowienia robotów I wierzę, że nie zaprowadzą cię daleko.
Ustawmy nasz plan działania:
1. Zacznij od przyjaznych pozdrowień Zbadaj swojego potencjalnego korespondenta i spróbuj dowiedzieć się, jak on lub ona lubi się nazywać. Pozdrów go, używając tego imienia. Pozdrawiam jak „Drogi Paul”, „droga Annie” lub „droga Carlson”a inne są o wiele bardziej przyjazne i naturalne. Z narzędziami takimi jak AWeber, nie musisz wpisywać nazwisk każdego ze swoich subskrybentów.
Przyjazne powitanie z łatwością przyciągnie Twoją uwagę i zachęci do przeczytania takiej wiadomości, ponieważ poczujesz, że ten e-mail został napisany specjalnie dla Ciebie.
2. Nie spiesz się do pisania
Teraz to, że powitałeś odbiorcę, nie oznacza, że spieszysz się z pisaniem treści e-maila. Poświęć trochę czasu na zastanowienie się, zanim coś napiszesz. Pamiętaj, że każdy e-mail wysłany w Twoim imieniu liczy się i odzwierciedlaorganizacja profesjonalista w swoim biznesie.
Zawsze bardzo kuszące jest mówienie o tym, jak się czujesz lub mówienie o swoich zainteresowaniach, ale spróbuj zrobić inaczej.
Przed pośpiesznym ujawnieniem swoich zamiarów podczas pisania wiadomości e-mail poświęć trochę czasu i zastanów się, jak najlepiej się przedstawić. Jeśli piszesz do klienta lub odbiorcy po raz pierwszy, atakuj za pomocą słów takich jak:
Cześć Thierry Bertrand,
Jestem Paweł Emmanuel, blogger profesjonalista i patron SeePlusGrand LLC. i stamtąd…
Jeśli piszesz do stałego klienta lub subskrybenta, zatrzymaj się i spójrz na ostatniego e-maila, który do nich napisałeś. Sprawdź, czy są jakieś ważne szczegóły, o których warto wspomnieć, zanim napiszesz nową wiadomość e-mail. Zwiększysz swoje szanse na przyciągnięcie uwagi korespondenta, jeśli zachowasz wspólny wątek z poprzednich e-maili.
Coś takiego może być dla ciebie dobre:
Cześć Helen,
Wysłany wcześniej e-mail był wstępem do tego, który czytasz dzisiaj. Właśnie skończyłem swój pierwszy e-book, który odpowiada dokładnie na problem, o którym rozmawialiśmy, i bla bla bla ...
Niektórzy zaczną od powiedzenia:
Cześć Gerard
Jak się dzisiaj masz Mam nadzieję, że w twoim biznesie wszystko idzie dobrze, a bla bla bla ...
Mówmy poważnie!
Jeśli chodzi o biznes, nie zrozum mnie źle. Nie piszesz do członka rodziny, który musi wiedzieć, że martwisz się o jego zdrowie lub działalność, Piszesz do profesjonalnego sposobu myślenia, do klientów, którzy potrzebują jedynie odpowiedzi lub rozwiązań swoich problemów.
Przejdźmy do trzeciej wskazówki.
3. Przedstaw sedno wiadomości e-mail
To dobry czas na przedstawienie serca problème ”. Teraz, gdy przywitałeś się z odbiorcą i przedstawiłeś się lub przedstawiłeś przewodzące łącze między swoimi e-mailami, przejdź dalej, prezentując danie Musisz zaoferować. To jest główny cel e-maila, który piszesz, prawda?
Idź! Plan działania:
Bądź precyzyjny i zwięzły, ale nie spiesz się
Jeśli jest jedna rzecz, o której powinieneś wiedzieć, to że ludzie mają mniej czasu, niż możesz sobie wyobrazić. Właśnie dlatego Przede wszystkim musisz sprawić, aby Twój e-mail był jasny i zwięzłyponieważ dla wielu (w tym mnie) czas nie jest zabawą!
Użytkownicy Internetu zawsze spieszą się z czytaniem i przenoszeniem. Dlatego zawsze należy o tym pamiętać, pisząc wiadomość e-mail. Jednak staraj się nie być zbyt zwięzły lub zbyt ostrożny, aby wysyłać wiadomości e-mail między ciętymi, surowymi lub szarpanymi.
Jeśli musisz napisać wyczerpujący e-mail, poinformuj o tym swojego korespondenta. Jednak, aby uzyskać wyniki w ten sposób, pamiętaj, aby zaoferować coś smacznego, abyś nadal czytał.
Pamiętaj też, aby używać uprzejmych słów, takich jak „ proszę Aby stale je przynosić. Takie słowo wiele znaczy i może mieć duże znaczenie.
Aby kontynuować ten temat, polecam poniższe odczyty:
- Wskazówki 10, aby napisać pomocniczą wiadomość e-mail
- 19 pytań, które należy sobie zadać przed rozpoczęciem e-mail marketingu
Oto jesteśmy, zatrzymamy się na tym dzisiaj.
