Nie warto pamiętać, jak ważne jest, aby wymieniane przez nas profesjonalne wiadomości e-mail miały nienaganną jakość, aby wielu straciło złote możliwości z powodu nieporozumień lub nieco niewłaściwych uwag, a nawet wymieniane bez woli wyrządzenia krzywdy.

W poprzednim artykule na ten sam temat omówiliśmy kilka kwestii, które pozwolą zamienić nasze zwykłe wiadomości e-mail w dobrej jakości wiadomości biznesowe. Przypominamy więc, że:

1. Unikaj „robotycznych” lub „automatycznych” powitań

2. Nie spiesz się do pisania

3. Przedstaw sedno wiadomości e-mail

Przejdźmy dalej:

4. W razie potrzeby skorzystaj z analizy przypadku lub referencji

Niektórzy blogerzy, pisarze i specjaliści ds marketing « atak »Od samego początku (przecież celem profesjonalnej poczty e-mail jest zamknięcie transakcji, generowanie wpisów, zwiększenie czytelnictwa, budowanie sympatii itp.)

Studia przypadków i referencje udowodniły z czasem, że są potężnym sposobem na zachęcenie ludzi do robienia tego, czego się od nich oczekuje. Często ludzie mówią, że „ widzieć to wierzyć ”. Wykorzystaj to na swoją korzyść, pisząc wiadomość e-mail, która wymaga szybkiej odpowiedzi od drugiej strony.

Plan działania : zapewniamy, że twoje studium przypadku lub referencje są zgodne z tonem wiadomości e-mail

Jeśli masz studium przypadku lub referencje odpowiadające na pisany e-mail, wstaw go w sposób rymujący się z tonem wiadomości.

Ta prosta praktyka da wyniki i oczywiście przeciętny czytelnik będzie chciał przeczytać do końca, aby upewnić się, że nauczy się korzystać z duży obraz Prezentujesz

Świadectwa dotykają i rzucają wyzwanie. Mają pewien wpływ na emocje czytelników, co skłania ich do identyfikacji z osobą, która zeznaje, a nawet do uczucia. W niniejszej sprawie chodzi o to, aby cel zrozumiał, że historia sukcesu może być jego własna.

Czy korzystasz kiedyś z referencji lub studiów przypadków? Powiedz więcej w komentarzach!

5. Zakończ swój e-mail delikatnymi i uprzejmymi słowami

W poprzednim artykule na ten temat (krok 3) wspomniałem o użyciu „ uprzejme słowa ”. Musisz zrobić to samo, gdy jesteś na końcu swoich e-maili. To zadziwiające, jak niektórzy ludzie mogą botować swoje e-maile bez względu na to, że ktoś (zajęty, trzeba powiedzieć) poświęcił trochę czasu na przeczytanie tego e-maila.

Ostatnia część e-maila to zawsze miejsce, w którym możesz pokazać czytelnikowi, jak bardzo jesteś wdzięczny za to, że poświęcił ci czas na przeczytanie. I nie ma innego sposobu, jak to zrobić, oprócz zamknięcia go uprzejmymi słowami. Może to być nawet wezwanie do działania, jeśli zrobisz to dobrze.

Plan działania:

  • Dziękuję im za przeczytanie

Może się to wydawać zbyt powszechne dla niektórych osób, ale wierzcie mi, nie każdy może zawsze zrozumieć zakres (na ich szkodę!)

  • Zawsze należy napisać „dziękuję”, aby zamknąć swój e-mail

Ten sposób działania pokazuje odbiorcy, że cenisz sobie czas poświęcony na jego przeczytanie, wiedząc, że nie zawsze poprosi Cię o przekazanie wiadomości. Ich czas jest cenny, umieć im za to podziękować! Oprócz Twojego „ dziękuję »Możesz dodać te uprzejme i profesjonalne słowa jednocześnie, aby jeszcze bardziej dotknąć ich emocji:

Dla blogerów i standardowych wiadomości e-mail: serdecznie, szczerze, moje najlepsze uczucia, do twojego sukcesu w blogowania

Do niezależnych autorów: do twojego sukcesu w pisaniu

Dla tych, którzy tworzą marketing treści : sukces w twoim biznesie

6. Nie spiesz się, aby nacisnąć przycisk „wyślij”

To wszystko, czujesz, że napisałeś świetny e-mail, który da ci oczekiwane zwroty! Ale mimo tego, że jesteś tak przekonany swoim pismem, jest jeszcze wiele do zrobienia.

Pamiętaj, że wspomniałem, że e-maile, które piszesz, odzwierciedlają twoją tożsamość zawodową w niszy, w której się znajdujesz, więc dlaczego spieszysz się z naciśnięciem przycisku wysyłania? e-mail, zawsze pamiętaj, że to, co robisz, jest warte robienia dobrze.

Plan działania: edycja, układ i korekta przed wysłaniem
To naprawdę ważne i musisz uszanować tę kolejność. Sprawdź błędy gramatyczne, literówki, wiersze, które należy przerobić, linki, które należy dodać, itd.

Ponadto poświęć chwilę na zapoznanie się z tematem wiadomości, aby upewnić się, że podaje ona przyczynę wiadomości od samego początku. Wiedz, że najlepszy czas, aby dowiedzieć się, że obiekt tłumaczy treść wiadomości, jest po zakończeniu pisania.

Przez większość czasu obiecujesz dodać plik i zapominasz o tym. Czas to wszystko sprawdzić. Wysyłanie wiadomości e-mail dwa razy nie jest profesjonalne tylko dlatego, że zapomniałeś załączyć plik lub zapomniałeś go przeczytać ponownie przed wysłaniem.

To zależy od Ciebie!

Czy było to dla ciebie zbyt proste, czy nauczyłeś się dzisiaj czegoś? Nie mogę twierdzić, że posiadam wiedzę, dlatego naprawdę chętnie przeczytam kilka wskazówek od ciebie, aby poprawić pisanie e-maili biznesowych. Nie każ mi zbyt długo marudzić! Dziękuję