Próbujesz wybrać między G Suite a Office 365 dla swojego firmowego adresu e-mail? Szukasz porównania Google Apps i Office 365, aby zobaczyć, która jest lepsza? G Suite (dawniej Google Apps) i Office 365 oferują profesjonalną pocztę biznesową i narzędzia zwiększające produktywność ułatwiające współpracę. W tym artykule porównamy G Suite z Office 365, aby pomóc Ci zdecydować, który z nich jest najlepszy dla Twojej firmy.

Co to jest G Suite i Office 365 i dlaczego ich potrzebujesz?

Po temu jak utworzył stronę internetowąnastępnym krokiem jest zwykle uzyskanie adresu firmy.

W przeciwieństwie do e-maili @ gmail.com lub @ outlook.com firmowy adres e-mail jest powiązany z nazwą Twojej firmy: [email chroniony]

Podczas gdy większość Firmy hostingowe WordPress oferują bezpłatny firmowy adres e-mail, nie mogą konkurować z potężnymi narzędziami biznesowymi, które mają do zaoferowania G Suite i Office 365, w tym bardziej niezawodną pocztą e-mail, przechowywaniem plików, kalendarzem, notatkami, narzędziami do wideokonferencji itp. . .

La wersja G Suite of Google obejmuje Gmaila, Dysk Google, Dokumenty Google, Arkusze Google, Prezentacje, Kalendarz Google, Keep, Hangouts i inne aplikacje Google, z których prawdopodobnie już korzystasz i które lubisz.

Biuro 365 Microsoft obejmuje Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype i inne aplikacje Microsoft.

Korzystanie z pakietów produktywności w chmurze pozwala zaoszczędzić pieniądze na utrzymywaniu licencji na oprogramowanie, instalacjach, obsłudze działu IT i nie tylko. Wszystkie Twoje dane są przechowywane w chmurze, co ułatwia dostęp do plików z dowolnego miejsca za pomocą dowolnego urządzenia. Świetnie, jeśli prowadzisz firmę zdalnie lub podróżujesz, zarządzając swoim blog WordPress.

Kiedy należy korzystać z G Suite lub Office 365?

Jeśli korzystasz z witryny małej firmy, powinieneś jak najszybciej zacząć korzystać z tych narzędzi biznesowych. Obie firmy oferują plany dla małych firm, które są wyceniane na użytkownika.

Daje dostęp od początku do profesjonalnych narzędzi. Możesz rozwijać się wraz z rozwojem firmy, dodając więcej pracowników lub ulepszając swoje konto.

To powiedziawszy, porównajmy G Suite i Office 365, aby dowiedzieć się, który jest najlepszy dla Twojej firmy.

G Suite vs Office 365: Cena - która jest tańsza?

Kiedy zaczynasz, ceny są ważnym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji. Chcesz wybrać rozwiązanie, które pasuje do Twojego budżetu.

Porównajmy cenę G Suite i Office 365, aby określić, który z nich jest najbardziej opłacalny.

Ceny G Suite

G Suite obejmuje trzy proste plany cenowe.

• Podstawowy - 5 USD na użytkownika miesięcznie z 30 GB miejsca w chmurze.
• Enterprise - 10 USD na użytkownika miesięcznie z nieograniczoną pamięcią masową w chmurze.
• Enterprise - 29 USD na użytkownika miesięcznie z nieograniczoną pamięcią masową.

Uwaga: w przypadku planów Enterprise nieograniczona przestrzeń dyskowa jest dostępna tylko wtedy, gdy masz więcej niż 5 użytkowników, w przeciwnym razie na każdego użytkownika przypadnie 1 TB miejsca.

Cena pakietu Office 365

Office 365 oferuje trzy różne plany cenowe dla średnich i małych firm.

• Business Essentials - 6 $ miesięcznie na użytkownika
• Biznes - 10 $ miesięcznie na użytkownika
• Business Premium - 15 $ miesięcznie na użytkownika

Oto plany cenowe z rocznym zobowiązaniem.

• Business Essentials - 5 $ miesięcznie na użytkownika
• Biznes - 8,25 $ miesięcznie na użytkownika
• Business Premium - 12,50 $ miesięcznie na użytkownika
• Enterprise E1 - 8 $ na użytkownika miesięcznie
• Enterprise ProPlus - 12 $ na użytkownika miesięcznie
• Enterprise E3 - 20 $ na użytkownika miesięcznie
• Enterprise E5 - 35 $ na użytkownika miesięcznie

Wszystkie pakiety są dostarczane z pamięcią 1 To w chmurze i pamięcią e-mail 50 GB.

Który jest najtańszy?

Oba rozwiązania są konkurencyjne cenowo, co utrudnia małym firmom wybór odpowiedniego dla nich. Na szczęście są inne decydujące czynniki.

Na przykład G Suite oferuje nieograniczoną przestrzeń dyskową w chmurze w ramach planów biznesowych i korporacyjnych dla ponad 5 użytkowników.

Z drugiej strony Office 365 oferuje 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze ze wszystkimi planami, w tym planem Business Essentials. To dużo miejsca na dane, ale nie jest nieograniczone.

Innym ważnym czynnikiem w G Suite są bezpłatne połączenia lokalne za pomocą Google Hangouts i Google Voice. Office 365 korzysta z programu Skype dla firm, dostępnego w planach Business Premium i wyższych. Aby wykonywać połączenia lokalne, musisz też kupić środki na koncie Skype.

Zwycięzca: Suita G

Porównywanie funkcji G Suite i Office 365

Oba pakiety biurowe oferują mnóstwo funkcji, które pomogą Ci efektywnie prowadzić firmę. Przyjrzyjmy się tym funkcjom i zobaczmy, jak wypada pakiet Office 365 i G Suite.

Profesjonalny profesjonalny e-mail

Zarówno G Suite, jak i Office 365 umożliwiają tworzenie profesjonalnych kont firmowych przy użyciu własnych Nazwa domeny.

G Suite - Gmail dla firm

G Suite pozwala zapisać plik Nazwa domeny lub użyj swojego Nazwa domeny istniejące do tworzenia kont e-mail. Możesz także utworzyć do 30 aliasów e-mail dla każdego użytkownika.

G Suite korzysta z tej samej technologii co Gmail, co oznacza, że ​​będziesz używać tego samego znajomego interfejsu dla służbowego adresu e-mail. Twoja poczta e-mail działa również w aplikacjach Gmail na urządzenia przenośne.

Jeśli wolisz stacjonarnego klienta poczty, możesz używać swojej poczty e-mail ze wszystkimi popularnymi klientami, takimi jak Thunderbird, a nawet Microsoft Outlook.

Office 365 - Outlook dla firm

Office 365 umożliwia również łatwe tworzenie profesjonalnych adresów e-mail z własną nazwą domeny. Oferuje 400 aliasów dla każdego użytkownika.

Używa Outlooka jako aplikacji e-mail w wersji internetowej, w pełni stacjonarnego klienta poczty e-mail i aplikacji mobilnych. Aplikacje mobilne i internetowe programu Outlook nie są tak dobre, ale ich klient komputerowy jest bardzo popularny.

Możesz także używać adresu e-mail Office 365 z innymi klientami poczty e-mail, a nawet otrzymywać te wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej Gmaila.

Przechowywanie i udostępnianie plików w chmurze

Jednym z głównych powodów korzystania z pakietu produktywności w chmurze jest przechowywanie plików. Możesz zapisać wszystkie swoje pliki w chmurze, aby mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca, z dowolnego urządzenia i łatwo je udostępniać.

G Suite i Office 365 ułatwiają przechowywanie i udostępnianie plików.

G Suite - Google Drive Cloud Storage

G Suite zapewnia 30 GB miejsca na dane w chmurze dla każdego użytkownika w ramach abonamentu podstawowego, nieograniczone miejsce na dane z planami do pracy i przedsiębiorstwa, 1 TB miejsca dla każdego użytkownika, jeśli masz mniej niż 5 użytkowników w firmie lub Twoja firma.

Używa Dysku Google do przechowywania i zarządzania plikami. Zawiera aplikacje, które możesz pobrać na swoje urządzenia mobilne, tablety lub komputery stacjonarne. Umożliwia to łatwy dostęp do plików przechowywanych na dysku, a nawet udostępnianie ich w trybie offline.

Dysk Google ułatwia także udostępnianie plików współpracownikom lub innym osobom. Możesz udostępniać przez e-mail, zezwalać innym na przeglądanie lub edytowanie plików, a nawet zezwalać innym użytkownikom na ich pobieranie.

Ma znacznie lepszą funkcję wyszukiwania, która umożliwia znajdowanie plików, folderów udostępnionych, dysk zespołu (Dysk Google udostępniany wszystkim użytkownikom na Twoim koncie) i lepszy interfejs.

Wiele wtyczek do tworzenia kopii zapasowych WordPress pozwalają także na przechowywanie kopii zapasowych witryny na Dysku Google. Jeśli masz nieograniczoną przestrzeń dyskową, możesz bezpiecznie przechowywać wszystkie swoje kopie zapasowe w chmurze.

Office 365 - OneDrive Cloud Storage

Office 365 oferuje 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze dla każdego użytkownika ze wszystkimi jego planami. To dużo miejsca na dane, ale nie jest nieograniczone. Każdy użytkownik ma również 50 GB miejsca na pocztę e-mail, co jest niezależne od limitu miejsca na dysku.

Używa OneDrive do przechowywania i zarządzania plikami, które są również dostarczane z aplikacjami komputerowymi, mobilnymi i internetowymi. Podobnie jak w przypadku Dysku Google, możesz synchronizować pliki za pomocą OneDrive i łatwo je udostępniać.

Jeśli używasz komputera z systemem Windows 10 lub Windows 8, usługa OneDrive jest wbudowana w te systemy operacyjne. Dzięki temu zapisywanie plików w chmurze i udostępnianie ich jest jeszcze łatwiejsze. Możesz także otwierać pliki bezpośrednio z OneDrive do Microsoft Office i innych domyślnych aplikacji na komputerze.

Profesjonalne aplikacje w pakiecie Office 365 i G Suite

Office 365 i G Suite zawierają wiele aplikacji do tworzenia dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji itp. Możesz także edytować pliki tych aplikacji bezpośrednio z magazynu w chmurze.

Przyjrzyjmy się aplikacjom oferowanym przez te dwie platformy i ich zestawieniu.

Aplikacje w G Suite

G Suite zawiera popularne aplikacje Google, takie jak Gmail, Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, Kalendarz Google, Keep, Hangouts i Zdjęcia.

Te aplikacje działają najlepiej w przeglądarce na komputerze we wszystkich systemach operacyjnych. Google ma również aplikacje mobilne dla każdego z nich na Androida i iOS. Jeśli korzystasz już z telefonu z systemem Android, jego wersje mobilne mogą być wstępnie zainstalowane w telefonie.

Google oferuje również wersje offline niektórych aplikacji, które będą działać w Twojej przeglądarce. Jednak ich funkcjonalność offline jest dość ograniczona i będziesz musiał indywidualnie udostępnić plik do edycji offline.

G Suite nie obejmuje pełnoprawnych aplikacji komputerowych, których można używać na komputerze. Jednak ich aplikacje internetowe są dość bogate w funkcje iw większości przypadków będziesz w stanie wykonać zadanie.

Dzięki możliwościom internetowym i tylko w chmurze aplikacje G Suite są lepsze dla zdalnych zespołów lub organizacji, które przechowują wszystkie swoje dane w chmurze.

Aplikacje w pakiecie Office 365

Subskrypcja biznesowa Office 365 zapewnia dostęp do aplikacji Microsoft Office, takich jak Word, Excel, Powerpoint, Outlook i OneNote. W przypadku komputerów stacjonarnych te aplikacje są nadal najbardziej wszechstronnym i bogatym w funkcje pakietem aplikacji komputerowych na rynku.

Office 365 oferuje również wersje internetowe i mobilne tych aplikacji, ale są one ograniczone w taki sam sposób, jak Dokumenty Google. Aplikacje biurowe Office 365 wyznaczają bardzo wysoki standard, któremu żadna aplikacja internetowa ani mobilna nie była w stanie dorównać.

Dla firm związanych z ekosystemem Microsoft z komputerami z systemem Windows te aplikacje są świetną opcją i mogą być decydującym czynnikiem decydującym o wyborze platformy.

Narzędzia do współpracy w G Suite i Office 365

Prawdziwym powodem, dla którego firmy chcą korzystać z pakietów biurowych opartych na chmurze, jest ułatwienie współpracy. To jeden z głównych punktów sprzedaży G Suite i Office 365.

Zobaczmy, jak zarządzają współpracą i jakie narzędzia są dostępne dla zespołów, aby załatwić sprawę.

Narzędzia do współpracy w G Suite

G Suite rozpoczął się tylko od aplikacji chmurowych. Od pierwszego dnia ich głównym celem było łatwe udostępnianie i komunikacja między zespołami.

Zawiera Hangouts do wideokonferencji i wiadomości tekstowych. Hangouts integruje się również z Google Voice, dzięki czemu możesz bezpłatnie dzwonić lokalnie i wysyłać SMS-y do Stanów Zjednoczonych i Kanady.

G Suite umożliwia także wielu użytkownikom jednoczesną pracę nad plikiem. Użytkownicy mogą dodawać komentarze i notatki do dokumentów, zgłaszać sugestie, przeglądać zmiany i przywracać wcześniejszą wersję.

Kalendarz Google i Google Keep ułatwiają tworzenie zadań, list rzeczy do zrobienia, wydarzeń i kalendarzy, dzięki czemu możesz udostępniać je swojemu zespołowi lub komukolwiek na świecie.

Narzędzia do współpracy w pakiecie Office 365

Office 365 próbuje naśladować zachowanie i wygląd klasycznych wersji pakietu Microsoft Office. To sprawia, że ​​ich narzędzia do współpracy są nieco trudniejsze do odkrycia i użycia.

Pozwala to wielu użytkownikom na jednoczesną pracę nad tym samym dokumentem. Użytkownicy mogą łatwo dodawać oceny, komentarze i sugestie.

Używa Skype'a do przesyłania wiadomości tekstowych i wideokonferencji. Chociaż prowadzi wideokonferencje i bezpłatne rozmowy między użytkownikami Skype, nie ma bezpłatnych rozmów między użytkownikami Skype. Aby wykonywać lokalne lub międzynarodowe rozmowy telefoniczne, musisz kupić numer Skype i doładować konto.

Remarque: Program Skype dla firm nie jest dostępny z pakietami Office 365 dla firm i Business Essentials. Jest dostępny tylko dla planów Business Premium i Enterprise.

Ogólnie Office 365 pozostaje nieco w tyle pod względem narzędzi do współpracy, co sprawia, że ​​jest mniej odpowiedni dla zespołów zdalnych.

G Suite vs Office 365: Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo jest jednym z głównych problemów małych firm podczas korzystania z aplikacji w chmurze. Przyjrzyjmy się, jak G Suite i Office 365 chronią dane przechowywane na ich platformach chmurowych.

Funkcje zabezpieczeń G Suite

G Suite jest oparty na infrastrukturze chmurowej Google i korzysta z tych samych poziomów bezpieczeństwa co Google. Obejmuje to automatyczne wykrywanie podejrzanej aktywności, prób phishingu i innych prób włamań.

Jako administrator Google pozwala ustawić różne zasady, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do konsoli administracyjnej lub dowolnego konta użytkowników. Możesz użyć uwierzytelniania dwuskładnikowego i zastosować je do wszystkich swoich użytkowników.

Jest również wyposażony w funkcję ochrony przed wyciekiem danych, w której można ustawić słowa kluczowe, aby zablokować całą komunikację wychodzącą. G Suite zawiera funkcję wykrywania spamu, wirusów i złośliwego oprogramowania, która skanuje wszystkie dokumenty i załączniki.

Funkcje bezpieczeństwa Office 365

Office 365 umożliwia włączenie uwierzytelniania wieloskładnikowego dla wszystkich haseł użytkowników. Wykorzystuje również własne narzędzia sztucznej inteligencji, aby poznać nawyki pracy każdego użytkownika, wykryć podejrzaną aktywność i oznaczyć ją, jeśli coś wygląda nie na miejscu.

Zawiera narzędzie zapobiegające utracie danych w celu ochrony przed kradzieżą i wyciekiem danych. Twój organizacja może również ograniczyć dostęp użytkowników do urządzeń wydawanych przez firmę za pomocą swojego narzędzia do zarządzania urządzeniami.

Office 365 wykorzystuje również narzędzia firmy Microsoft do wykrywania spamu, wirusów i złośliwego oprogramowania do skanowania wszystkich dokumentów, wiadomości e-mail i załączników.

Tabela porównawcza G Suite a Office 365

Po przeczytaniu wszystkich powyższych informacji możesz nadal się zastanawiać, która z nich jest najlepsza dla Twojej firmy. Jak widać, oba oferują podobne funkcje w podobnych cenach.

Porównajmy G Suite i Office 365 obok siebie, aby uzyskać szybszy przegląd.

Wniosek - G Suite vs Office 365 - który z nich jest lepszy?

G Suite i Office 365 to dwa świetne pakiety zwiększające produktywność w chmurze. Ułatwiają Twojej firmie współpracę, przechowywanie plików online i udostępnianie ich. Oba pozwalają na pracę w dowolnym miejscu przy użyciu różnych urządzeń.

Uważamy, że G Suite to znacznie lepszy wybór dla właścicieli małych firm. Jest znacznie łatwiejszy w użyciu, ich aplikacje internetowe i mobilne są najlepsze i prawdopodobnie używasz już wielu ich aplikacji, takich jak Gmail, Kalendarz, Zdjęcia, Dokumenty Google i nie tylko.

Kolejną zaletą G Suite jest cena. Jeśli masz abonament podstawowy, możesz kupić więcej miejsca i uzyskać nieograniczone miejsce w planach biznesowych i korporacyjnych.

G Suite ma również znacznie prostszy panel administracyjny z mnóstwem dokumentacji. Jako właściciel małej firmy zaoszczędzisz czas podczas dodawania pracowników i zarządzania kontami.

Biuro 365 jest bardziej odpowiedni dla przedsiębiorstw na poziomie przedsiębiorstwa, w których wszyscy pracownicy pracują z biurka na komputerze z systemem Windows. Ich aplikacje komputerowe są na najwyższym poziomie, zwłaszcza jeśli jesteś w ekosystemie Windows.

Ostatecznie wybór sprowadza się do tego, która platforma jest Ci najlepiej znana? Jeśli używasz Gmaila do osobistej poczty e-mail, spodoba ci się G Suite. Jeśli jesteś przyzwyczajony do korzystania z Outlooka, pokochasz Office 365.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci porównać Google G Suite z pakietem Office 365, aby dowiedzieć się, który jest najlepszy.