Mając na całym świecie ograniczenia dotyczące spotkań ludzi, osoby zajmujące się planowaniem wydarzeń podjęły wysiłki, aby przenieść swoje spotkania, spotkania towarzyskie i zajęcia do Internetu. Główne platformy spotkań online od Google, Microsoft i Zoom zareagowały falą nowych funkcji i obniżkami cen, aby pozyskać nowych klientów, chociaż każdy z nich ma inny cel.
Google Meet korzysta z Gmaila Google, Microsoft Teams stał się opcją biznesową, podczas gdy Zoom został przyjęty przez praktycznie wszystkich. Ale nie musisz tylko korzystać z usługi innej firmy - masz również możliwość korzystania z własnej witryny internetowej.
Wykonanie odcisków ucha jest konieczne, abyśmy mogli stworzyć Twoje monitory WordPress wtyczki kalendarz wydarzeń zaczął zaspokajać tę nową niszę. Najpierw scharakteryzujemy niektóre z wyjątkowych wyzwań związanych z przenoszeniem wydarzeń do Internetu, a następnie zagłębimy się w cztery wspaniałe opcje, których możesz użyć do organizowania wydarzeń w sieci.
Ale wcześniej, jeśli nigdy nie instalowałeś WordPress, odkryj Jak zainstalować WordPress blogu kroki 7 et Jak znaleźć, zainstalować i aktywować WordPress na swoim blogu.
Wróćmy do tego, dlaczego tu jesteśmy.
Wyzwania wydarzeń internetowych
Wydarzenia stanowią zestaw wyzwań. Ale planując i zarządzając wydarzeniem online, jest kilka, o których warto pamiętać.
Strefa czasowa
Planując wydarzenie w fizycznej lokalizacji, czas jest zawsze lokalny. Koncert zaczyna się o godzinie 20:XNUMX w Seattle, gdziekolwiek na świecie jesteś.
W Internecie sprawy stają się bardziej skomplikowane. Spotkanie Zoom może odbywać się w Nowym Jorku, ale uczestnicy w Londynie i Hongkongu muszą wiedzieć, kiedy się przyłączyć. Co gorsza, Twój organizator wydarzeń może znajdować się w Nowej Zelandii i planować wydarzenia w Buenos Aires dla uczestników w Kapsztadzie. Każdy kalendarz wydarzeń online powinien uwzględniać strefę czasową.
Gdzie jest link?
Wszystkie platformy spotkań online działają, generując łącze do wysłania uczestnikom spotkania. Klikają link, aby do niej dołączyć. Niezmiennie nie wszyscy to rozumieją, link mógł zostać zmieniony w ostatniej chwili lub zaproszenie mogło zostać zakopane w Twojej skrzynce ze spamem.
Obawy Zooma dotyczące bezpieczeństwa nauczyły organizatorów ostrożności z krawatami. Muszą być dostarczane w bezpieczny i niezawodny sposób tylko potwierdzonym uczestnikom.
Mieszać i łączyć
Niektóre wydarzenia odbywają się wyłącznie online. Niektórzy spotykają się twarzą w twarz. Niektóre to wydarzenia hybrydowe, podczas których ludzie mogą uczestniczyć w zajęciach twarzą w twarz lub łączyć się online. Jeszcze inne wydarzenia mogą odbywać się twarzą w twarz, ale z transmisją na żywo online.
Zobacz także: 8 Najlepsze konkurencyjne narzędzia badawcze dla marketingowców
Kalendarz wydarzeń powinien bezproblemowo łączyć te scenariusze, tak aby przepływy rejestracji pasowały do przypadku użycia. Na przykład uczestnicy twarzą w twarz nie powinni otrzymywać linku do zaproszenia, a uczestnicy online nie powinni otrzymywać biletów, które można skanować.
Wykonanie odcisków ucha jest konieczne, abyśmy mogli stworzyć Twoje monitory meilleurs Wtyczki do kalendarza wydarzeń WordPress
Oto cztery kalendarze wydarzeń, których celem jest uwzględnienie tych punktów. Wypróbowaliśmy wszystkie funkcje i sprawdziliśmy, czy są gotowe do zastosowania w Twojej aplikacji.
EventAgent.ai
Nowo wydana iw pełni natywna, EventAgent.ai oferuje najlepsze ogólne wrażenia spośród tych kalendarzy. Chociaż jego cechą wyróżniającą jest oparty na danych marketing AI do automatycznej promocji wydarzeń, oferuje również kilka zaawansowanych i hybrydowych funkcji dla wydarzeń online.
Kalendarz EventAgent.ai wykrywa strefę czasową gościa i przenosi wydarzenia online na czas lokalny. Wydarzenia te są wyraźnie zaznaczone ze wszystkich punktów widzenia. Zdarzenia wymagające fizycznej obecności są wyświetlane w strefie czasowej lokalizacji.
Minimalizuje to błędy planowania. Nowojorczyk odwiedzający Seattle będzie wiedział, jak pojawić się w klubie jogi o 7 rano. Jeśli zostanie w domu, o godzinie 11:XNUMX
Co to jest WordPress Customizer? A jak z tego korzystać?
Zalecanym protokołem bezpieczeństwa Zoom jest wdrożenie poczekalni Zoom. To wirtualne lobby, w którym gospodarz Zoomu osobiście sprawdza uczestników po przyjeździe. Jest to bardzo uciążliwe dla gospodarzy lub usługodawców, którzy potrzebują dodatkowej recepcjonistki w holu do sprawdzania, czy uczestnicy wchodzą do lobby.
Przeczytaj także nasz artykuł na temat Wtyczki 10 WordPress do dodania kalkulatora do Twojej witryny
EventAgent.ai zapewnia rygorystyczną kontrolę w momencie rejestracji, aby nie stała się wąskim gardłem. Wydarzenie można ustawić jako umiarkowane, co opóźni potwierdzenie do czasu zatwierdzenia uczestnika przez organizatora.
EventAgent.ai zapewnia pełen zestaw narzędzi moderacyjnych, w tym spersonalizowane odpowiedzi na formularz rejestracyjny, notatki o uczestniku i jego poprzedniej obecności, co jest również przydatne do sprawdzania wymagań wstępnych zajęć.
EventAgent.ai traktuje instrukcje przyjazdu inaczej w przypadku wydarzeń bezpośrednich i online. Uczestnicy twarzą w twarz otrzymują wiadomość e-mail z instrukcjami dotyczącymi jazdy i przyjazdu na 24 godziny przed odlotem. W Internecie gospodarze często zmieniają adres URL zaproszenia na kilka godzin przed wydarzeniem, a uczestnicy przychodzą na swoje komputery 5 minut wcześniej.
Uczestnicy online nie otrzymują przypomnienia o jeździe, ale link pojawi się w ich skrzynkach na 30 minut przed odlotem. To znacznie ułatwia frekwencję.
EventAgent.ai dostosowuje proces rejestracji do rodzaju wydarzenia. Uczestnicy bezpośrednich wydarzeń mają bilety cyfrowe skanowania na telefonach, które przedstawiają przy drzwiach, podczas gdy uczestnicy online są automatycznie rejestrowani, gdy dołączają do spotkania Zoom.
PayPal vs Stripe: Jaka jest najlepsza bramka płatności dla WordPress?
Wreszcie EventAgent.ai zapewnia prawdziwą dwukierunkową synchronizację z Zoom. Zmień godzinę wydarzenia, a powiązane aktualizacje dotyczące spotkania Zoom zostaną automatycznie zaktualizowane. Jeśli łącze z zaproszeniem ulegnie zmianie, nowy link zostanie automatycznie wysłany do uczestników. Jeśli spotkanie zostanie przypadkowo usunięte w Zoom, EventAgent.ai odzyska je, jeśli wydarzenie przebiegnie zgodnie z planem.
Kalendarz wydarzeń
Kalendarz wydarzeń to WordPress Plugin najczęściej instalowane wydarzenie i jest odwieczną pozycją na listach 10 najlepszych. Jest wspierany przez imponujący katalog dodatków, dzięki czemu jest bardzo elastyczny.
Kalendarz wydarzeń: wirtualne wydarzenia to niedawno wydany moduł do organizowania wydarzeń online. Po zainstalowaniu dodaje następującą sekcję do edytora zdarzeń.
Wirtualne wydarzenia mogą łączyć się z kontem Zoom, które pozwala im tworzyć linki Zoom z edytora wydarzeń. Kiedy zapisujesz to wydarzenie, tworzy ono odpowiadające mu spotkanie na Twoim koncie Zoom. Większość innych opcji dotyczy tego, gdzie wyświetlać łącze Zoom. Dodanie linku w e-mailach RSVP zapewnia, że tylko zarejestrowane osoby otrzymają link.
Odkryj także nasze Wtyczki 5 WordPress do utworzenia katalogu na WordPress
Jednak nie jest to prawdziwa synchronizacja dwukierunkowa. Zmiana czasu wydarzenia nie jest odzwierciedlana na spotkaniu Zoom, na przykład pozostawienie nowego czasu bez łącza Zoom. Usunięcie spotkania Zoom nie powoduje usunięcia linku Zoom z wydarzenia, więc ludzie otrzymają nieaktualny link. To niewiele więcej niż wygodne kopiowanie i wklejanie linku.
Zobacz także nasz przewodnik na temat Jak mieć zaawansowaną kontrolę użytkownika na WordPress
Kalendarz wydarzeń dobrze obsługuje strefy czasowe. Możesz ustawić strefy czasowe dla każdego wydarzenia i wyświetlić strefę czasową uczestnikom. Jednak nadal muszą ręcznie obliczać godziny wydarzeń na podstawie ich lokalnej strefy czasowej.
Nowoczesny kalendarz wydarzeń
Nowoczesny kalendarz wydarzeń to kolejna najlepsza wtyczka freemium. Koncentruje się na rezerwacja wydarzenia online łatwo znalezione przez wyszukiwarki.
Google wydało plik nowy schemat wydarzeń online i przeniesionych online która przekieruje odwiedzających do linku. Jeśli w dużym stopniu polegasz na SEO, aby znaleźć uczestników na swoje wydarzenia, jest to cenna aktualizacja.
Umożliwia również wyświetlanie wydarzeń w czasie lokalnym odwiedzających witrynę. Dokładnie to powinni zobaczyć uczestnicy online. Nie jest to jednak właściwe podejście do spotkań bezpośrednich. Nowojorczyk odwiedzający Seattle pojawi się na naszym koncercie od 20:23 do XNUMX:XNUMX, ponieważ jest to czas w ich kalendarzu.
Bookly
Bookly to kolejny WordPress Plugin oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami dostosowane do konkretnego przypadku użycia osób rezerwujących spotkania u dostawców usług. Ten rodzaj przepływu pracy jest słabo przystosowany do standardowej wtyczki kalendarza, więc miło jest zobaczyć, że ten szablon również przyciąga uwagę.
Wszystkie wtyczki oferujące integrację z Zoom wymagają połączenia z aplikacją Zoom utworzoną z Powiększ Marketplace. W zależności od typu integracji wymaganej przez wtyczkę, stworzenie aplikacji zapewni jeden lub dwa klucze, które należy skopiować do ustawień wtyczki Bookly.
Afterward Bookly zapewnia token umożliwiający wstawienie łącza Zoom w dowolnym widoku zwyczaj Utworzony. Zapewnia to największą elastyczność w zakresie prywatności. Link może zostać wyświetlony po wysłaniu przez gościa terminu lub wysłaniu potwierdzenia e-mailem.
Odkrywaj Jak łatwo ukryć tytuł widżetu w WordPress
Gdy usługodawca przegląda spotkania, ma przycisk do rozpoczęcia sesji Zoom na swoim pulpicie nawigacyjnym, co zapewnia płynny przepływ pracy.
Niestety, jak WordPress Plugin Kalendarz wydarzeń, Integracja Bookly's Zoom nie jest ulicą dwukierunkową. Zmiany wprowadzone w Zoom lub Bookly mogą spowodować zerwanie spotkań.
Bookly nie obsługuje stref czasowych. Nie ostrzega również odwiedzających podczas przeglądania harmonogramu z innej strefy czasowej niż usługodawca. Może to łatwo prowadzić do przegapionych spotkań z powodu błędów planowania.
Która wtyczka jest dla mnie odpowiednia?
Jeśli już zainwestowałeś w ekosystem wtyczka Kalendarz wydarzeńwirtualne zarządzanie wydarzeniami jest godnym ulepszeniem. Integracja zoom automatyzuje tworzenie adresów URL spotkań, a elastyczne strefy czasowe ułatwiają zdalnym uczestnikom.
Jeśli głównie polegasz na wyszukiwarkach do wykrywania wydarzeń, nowoczesny kalendarz wydarzeń ma najlepszą integrację SEO, aby powiadamiać uczestników o przeniesieniu wydarzeń.
Wśród wtyczek, które kierują wizyty serwisowe od rezerwacja, Bookly wyprzedza konkurencję dzięki płynnemu, kompleksowemu przepływowi pracy dla wydarzeń online w Twojej lokalnej strefie czasowej.
Jeśli chcesz zapewnić najlepsze wrażenia uczestnikom wydarzeń online i hybrydowych, gospodarzom i organizatorom, EventAgent.ai jest najlepszym rozwiązaniem. Wbudowane automatyczne narzędzia promocyjne to dodatkowy bonus.
Ponieważ świat powoli otwiera się na spotkania twarzą w twarz, możemy znajdować się w wydłużonym okresie wydarzeń online i hybrydowych. Wiele organizacji zyskało nowych klientów, rozszerzając swój zasięg poza lokalne społeczności.
Utrata tych nowych klientów, gdy wracają do usług osobistych, jest opcją, której wielu chce uniknąć, która wymaga długoterminowej strategii. Wtyczki w tym artykule stanowią istotną część tej strategii.
Polecane zasoby
Dowiedz się o innych zalecanych zasobach, które pomogą Ci zbudować witrynę i zarządzać nią.
- Jak moderować komentarze w WordPress: przewodnik
- Jak dodać suwak plażowy do formularza WordPress?
- 6 wtyczek WordPress do dodania Authorize.Net do Twojej witryny
- Wtyczki 9 WordPress do optymalizacji powiększania obrazów
Wnioski
Tutaj! To wszystko w przypadku tego artykułu, który pozwala zrozumieć, dlaczego i jak organizować wirtualne wydarzenia na WordPress. Jeśli masz commentaires lub sugestie, nie wahaj się ich zaoferować.
Możesz jednak również skonsultować się nasze zasoby, jeśli potrzebujesz więcej elementów do realizacji projektów tworzenia stron internetowych, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat Tworzenie bloga WordPress lub ten na Divi: najlepszy motyw WordPress wszechczasów.
Jeśli podoba Ci się ten artykuł, nnie wahaj się udostępnij w swoich ulubionych sieciach społecznościowych.
...
